wps表格如何快速查找以模糊或精确的方式进行数据查找

时间:2013-07-04   作者:snow   来源:互联网

怎样在WPS表格中进行快速查找?通常情况下,用户经常会在WPS表格中进行数据查找,比如以姓“李”的人员、以-1结尾的货品编码或者包含66的电话号码等等,目前WPS表格提供了模糊查找和精确查找两种方式供用户使用,下面将对WPS表格的查找替换功能进行简单介绍。

一、模糊查找

这里说的“模糊查找”主要是指用户使用通配符进行查找——即支持“*”号和“?”号的查找。
在WPS表格里面,系统提供了两个可用的通配符能够用于模糊查找,分别是?(问号)和*(星号)。其中:?可以在搜索目标中代替任何单个的字符,*可以代替任意多个连续的字符。

实例一(如图1)所示,A列为一系列测试数据,用户希望查找所有包含“表格”的单元格,可以使用以下方法进行查找。  

点击菜单“编辑|查找”菜单项,在“查找与替换”的对话框中选择“查找”选项卡,在查找内容的文本框中输入:表格
系统将会把“WPS表格组件、表格组”这两个单元格查找出来。  
可以发现,在WPS表格中,进行普通的查找,系统实际上是以包含的方式进行查找的。

图1 普通查找

实例二(如图2)所示,用户希望查找“以"WPS"开头,以"组"结尾”的数据,即将“WPS文字组件、WPS表格组件、WPS演示组件、WPS公共组”查找出来,可以使用以下方法进行查找。  

在查找内容的文本框中输入:WPS*组,进行查找即可。  
前面的方法介绍了如何查找普通字符,但如果希望查找“*”、“?”和“~”号,应该如何操作呢?

图2 使用通配符进行查找

实例三(如图3)所示是常见的99乘法表,下面的公式可以定位到带“*”的单元格。

在查找内容的文本框中输入:3~**,进行查找即可。

在WPS表格中,如果要查找的内容包含?和*,那么就需要在其前面加上“~”号才能正常查找,上面的查找表达式中:~*表示查找“*”号字符本身,而紧接着的“*”号是通配符。
注意:通配符除了在查找使用以外,另外在筛选、函数中也会用到,规则完全一致。

图3 查找包含“*”号的单元格

实例四(WPS表格怎么快速查找及标记相同内容并设置格式)

WPS表格我们有时候需要输入一些相同的内容,如果少还比较好办,如果多的话有没有什么办法快速知道我们输入了多少重复性的内容,怎么快速的设置相同格式。如果用数据的重复项很多时候并不是我们想要的,那么我们应该怎么办呢?表格中记录了大量的数据,光靠眼力一个一个查看是不科学的方法,下面,推荐一种快速找到相同内容的方法,并将它们以不同颜色标记。

快速查找相同内容

1、打开WPS表格,插入已经制作好的数据表,选中要进行查找的列,比如我们要查找的是A列,我们就要先选择A列,按下Ctrl+F,然后在查找内容输入王,点击查找全部。

2、点击查找全部之后,就会在下面跳出一个选项框,显示所选列中数据值为王的选项,这个时候我们可以再底部看到一个说明,有4个单元格被查找到。一个一个点击的话就会自动定位到所在的单元格(对应到表格中的位置)。

注:在WPS表格中找出相同的内容通过筛选也可以实现

选择表头一行,选择菜单"数据-筛选"下的自动筛选,然后在表头一行的各个字段上出现下拉框;点击你关注的字段、点击它右侧的小三角会出现在该字段下的内容;选重一个这时出现在它下面的就是重复的各行,要恢复原来的状态,就重复刚才的操作,选中"全部"即可。

注:在多张张工作页中查找对象而不是只在一张工作页

在wps表格中右上角有一个像望远镜的符号——查找和选择,点击“查找和选择”有一个窗口——查找窗口,在输入项里面输入查找的对象(如果你做了几页的sheets,而不是只在一张工作页中寻找,你可以点击“选项”——在查找范围选项中选择“工作簿”),然后点击查找全部,便可以查询了!

设置相同格式

1.有的时候我们为了让表格更加的美观,同样的内容我们要设置相同的格式,让表格更加的清晰。比如我们要让B列相同的字格式相同。我们先选择B列。

2.选好格式后选择开始--条件格式,进入条件格式设置页面。

3.进入条件格式设置后,比如我们要设置赵为红色字体,钱为绿色字体,这个时候我们就要选择单元格数值---等于--然后在其中输入赵,然后点击格式选项。

4.进入格式选项后,点击字体选项卡,设置字体为粗体,字号为36号。颜色为红色,点击确定。

5.接着在条件格式点击添加按钮,重复3.4两步。唯一不如的就是选择颜色的时候选择另一个颜色。


6.这个时候如果我们的单元格不够放下36号的字体,我们就会看到这个样子,重新设置一个单元格格式就好了。

二、精确查找

通常情况下,WPS表格对单元格进行模糊查找,但在有些时候,用户希望查找完全满足某种条件的单元格,即所谓的“精确查找”。WPS表格已经考虑到这种需求,在查找对话框的选项中提供了“单元格匹配”的功能供用户使用。

实例四(如图4)所示,下表为某公司产品销售明细表,下面的方法允许用户将为0值的单元格全部清空。
按下组合键打开“查找和替换”对话框,选择“替换”选项卡,点击右下角的“选项(T)”按钮,在展开的选项中,勾选“单元格匹配”的复选框。
在“查找内容”文本框中输入:0,“替换为”文本框中不输入任何字符,点击“全部替换”按钮后,所有为“0”值的单元格一次性替换完成。
注意:这个实例的关键技巧是“勾选“单元格匹配”的复选框”,WPS表格才能实现精确查找,否则,系统会将上图中“蓝色”单元格中的0值全部清除。
同理,在例2的实例中,用户如果希望仅仅查找“以"组"结尾”的单元格,同样必须勾选“单元格匹配”的复选框选项,再进行查找“*组”即可。

图4 查找“0”值单元格

注意事项

1、默认情况下,WPS表格的查找功能,是按“包含”方式进行查找。
2、WPS表格支持使用通配符:“*”号、“?”和“~”号的查找。如果需要查找以上三个特殊字符,必须在字符前面加上“~”号才能正常查找,如~*即可查找“*”号。
3、如果用户希望在WPS表格中实现“精确查找”,必须在查找对话框“选项”中勾选“单元格匹配”的复选框,才能正常进行查找或替换。

以上操作适用于WPSOffice2005及以上版本

tag : wps   表格   查找
发表评论