wps表格怎么设置自动筛选实现成绩等数据的快速查询与排序

时间:2013-07-06   作者:snow   来源:互联网

每次考试之后,有大量的分数需要录入表格,而且还要排序,计算平均分,然后按名次打印出来发给学生查看。这让原本工作就很劳累的教师群体痛苦不堪,因为数据的录入往往是个很复杂、繁琐的事情。
做为学校的老师,每次考试结束都会迎来复杂、烦琐的学生成绩统计工作,自从电脑上安装了WPS Office 2005成绩统计工作轻松了许多,WPS表格的筛选功能可以轻而易举帮助我轻松完成学生成绩统计实现成绩的快速查询与排序。下面就来看看WPS表格中的自动筛选功能是如何帮我快速完成成绩统计的。

WPS表格的自动筛选操作非常简单,选中表格中任意单元格,执行‘数据’菜单中的‘筛选’-‘自动筛选’命令。此时,每一个列标题右侧均出现一个下拉按钮。

1、打开WPS表格,导入数据表格,任意点击一个标题单元格,选择菜单栏--数据--筛选--自动筛选。

2、这时所有标题单元格都会出现小三角符号,点击它,会出现下拉菜单,如果我们要查看指定人的成绩,直接在下拉菜单中选择他即可。


图1 学生成绩表

需求A:列出英语成绩为98分的学生成绩
操作步骤:点击列标题‘英语’右侧下拉按钮,选择下拉菜单中的‘98’即可。如图2:

图2 英语成绩为98分的学生成绩

注意:这时英语成绩不是98分的学生成绩都被隐藏起来,并不是被删掉了。自动筛选后的结果是只显示满足指定条件的行、把不满足指定条件的行隐藏起来。
如果需要显示全部,那么请执行‘数据’菜单中的‘筛选’-‘显示全部’命令。

需求B:要是想查询某一科目成绩在80-95之间的学生
操作步骤:点击下拉菜单中的自定义,然后输入筛选方式就行了。如图3:

图3 自定义自动筛选方式
4WPS表格会进行筛选,然后显示80-95之间的学生信息,是不是很方便?​

图4 某一科目成绩在80-95之间的学生信息

需求C:列出政治成绩在60分以上的学生成绩
操作步骤:点击列标题‘政治’右侧下拉按钮,选择下拉菜单中的‘自定义’,弹出‘自定义自动筛选方式’对话框,选择‘大于’,输入‘60’后单击‘确定’。如图5:

图5自定义自动筛选方式

需求D:列出语文成绩大于等于60分并且小于85分的男生成绩
操作步骤:点击列标题‘语文’右侧下拉按钮,选择下拉菜单中的‘自定义’,弹出‘自定义自动筛选方式’对话框,选择‘大于或等于’,输入‘60’,选择‘与’的关系后,选择‘小于’,输入‘85’,如图6:单击确定。

图6自定义自动筛选方式
点击列标题‘性别’右侧下拉按钮,选择‘男’,这时,只是鼠标轻轻点击几下,符合要求C的结果已被筛选出来。如图7:

图7语文成绩大于等于60分并且小于85分的男生成绩

注意:如果需要把11位手机号码尾数是两个一样的自动筛选出来,或者是尾数带4的也自动筛选出来可以通过以下方式实现您要的效果:

1、如您是要筛选出后尾数带4的数字,您可以在数据的旁边一列插入辅助列,然后输入right函数,如图:

函数中的a1相对应的是单元格a1,数字1是指电话号码从右开始数起的第一个数字,辅助列出现的数后再对此列进行排序后自动筛选出含有4的数字即可。
2、如您是想把电话号码尾数相同的2个号码进行筛选时,您可以在数据的旁边一列插入辅助列,然后输入right数,如图:

函数中的a1是指单元格a1,数字2是指从电话号码右边开始数起的2位数,辅助列出现数字后对其进行排序然后制动筛选,筛选号码数字相同的即可。

wps两个表格怎么合并筛选出相同数据?

如表1在E列有姓名,怎么把表2F列的姓名合并在同一表格后筛选出重复姓名?然后没有重复姓名的怎么批量删除?

WPS表格自定义筛选怎么筛选两项?

想让它显示A和B,C的就不用显示了? 在自定义筛选里面怎么实现

1. 选中A1,点击右下角筛选按钮,选择“自定义”。
2. 在弹出的“自定义筛选方式”对话框中进行A和B筛选,如图。

如果有ABCD,需要要选择ABC可以将筛选条件为“不等于D

WPS表格的自动筛选筛不出来怎么办?

上图过滤条件不是空白是筛完之后只显示出我的空白行是不是合并的单元格不能筛啊
‘型’列的第二个筛选(e列)是被过滤了呀,需要先取消这个过滤,筛选是三角形符,过滤是漏斗型的,点那个漏斗就可以了;如果你想看到筛选的全部数据,请先对“型”这个列的过滤条件设置为“全部”。

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