wps表格中怎么使用求和公式或求和按钮实现行和列自动求和

时间:2013-07-07   作者:snow   来源:互联网

WPS表格中行或列如何自动求和?相信很多新手朋友还不太了解吧,下面小编就以一个实际的例子来为大家讲解下如何在WPS表格中自动求和。

问题描述:想让A.B.C列填上数字后D列自动生成求和。

解决方案:

可以直接使用SUM参数格式为:=SUM(参数)参数可以用数据区域,也可直接录入数字。如果多个参数,用英文半角逗号隔开。
还可以使用如:框选A.B.C.D四格,选好后,用鼠标光标找到工具栏的求和按钮“∑”(在开始菜单下),按一下和就出现在D格内了。
批量拖动求和:A1 B1 C1 填上数字,光标移到D1上,点一下工具栏上的自动求和按钮,此时D1为A1 B1 C1 和值,选择D1 向下拖动鼠标到D100或者到一个你认为够用的Dn 即可~~~(经测试有效)

以上是行里求和,同样在列里求和也按此法操作:框选1,2,3,4,……最终留一个空格,按求和按钮就会得出结果的。


补充:在你框选的时候,在表格内的状态栏(最底行内)就会有你框选范围的“总和”的提示:格式为:总和=?

自动求和按钮的使用比较方便,如果不用这个方法,就要使用求和公式,是比较麻烦的。需要在编辑栏或单元格内输入公式:格式为:=a#+b#+c#………(其中#号是例数)。
求积是没有自动的,必须输入公式,如:=a#*b#*c#……,(其中#号是例数)。

关于你说的“不用按自动求和就会出现结果的”是没有的事,这一步必须走!举个例子说吧:你要想求A1到A20的和,你可以先框选A1到A21,按下求和按钮,之后无论你在A1到A20这20个单元格里输入什么数值,在A21的单元格里就会自动出现他们的和了。这是列里求和,行里求和也一样,我不多说了。如果要求的和不在一个行(或列)里怎么办呢?那就是单选要求和的单元格,如A1 B2 C3 D4 操作方法是:先选A1,在按住ctrl键,选B2,同样在选C3 D4 最后把光标放在要求和结果的空格里,按下求和按钮∑就可以了。

在多页wps表格的同一位置用公式求和?

如上图所示:只能把其中一个表格里的需要求和的地方用公式求和,然后复制该单元格,再粘贴到其他表格的相同位置上,粘贴后,系统会自动把公式粘进去,然后自动求和,****这些操作在Excel里是完全可以的,WPS表格功能与Excel几乎相同,也应该是可以的,(我在WPS表格中没试过)不过,还是强烈建议:尝试一下,先用公式求和,然后再试 用‘复制’--‘粘贴’来求和,如果两种方法所得结果相同,就证明该方法可行,之后,就可以大量使用方法了。(该方法要求所有的表格中的行数、列数都相同,表头也相同才行)

wps版本的表格求和怎么总是不对啊?


如上图所示,最后一列是总和。总是算不对,使用的是求和公式。

问题分析及解决:

从图片上看,有一部分单元格是文本格式,非数值格式,在函数计算过程中,这部分文本是不能与计算的。将那些区域一次性转为数值后,再求和,保证没问题。
这几个都是文本(下图所示左上角有个绿色小三角标记)不是数据;批量转为数值的方法:在任空白单元格输入1并复制=>选中所有单元格区域(文本区域)=>编辑=>选择性粘贴=>运算区域选“乘”=>确定,所选区域即全部变为数值啦,这时候再用公式计算,即可。

提示:单元格内含有文字及数字,是不能直接求和的,需要把数字提取出来,或是用数据分列的方式将货币单位及数值分开。再对数据进行求和。
数据分列方法:选定需分列的数据,选菜单数据——分列——固定宽度——在数据预览区的第2第3位数之间点击,即出现一个分列箭头(箭头能用鼠标拖动)——点下一步,点击右上角的目标区域,选中B2单元格,回头再点一次目标区域——点完成。数据的分列可通过鼠标拖动随意更改。

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