word页码设置word中如何设置页码页码从任意页开始方法汇总

时间:2012-04-27   作者:snow   来源:互联网

快毕业了,这两天在忙着写论文的事情,word页码设置却把我搞得很是无奈,经过搜索测试,现在将一些word中如何设置页码的小技巧整理送给大家,希望可以帮助大家解决诸如写论文类似的含有word页码设置的事情如下所示:

完成封面与目录的编写后,将光标放在第二页的最后一行,点击“插入”-“分隔符”,随即便会弹出“分隔符”窗口,勾选其中的“下一页”,点击“确定”按钮,便会在页面中插入分隔符,并跳转到下一页。
将光标定位到需要插入页码之处,点击“视图”-“页眉和页脚”,就会出现“页眉和页脚”工具栏,点击工具栏“插入自动图文集”按钮,在下拉菜单中选择“-页码-”项,在页脚中就会出现页码,但此时,页码同样也会出现在此前的封面与目录中。
点击页眉页脚编辑工具栏中的“链接到前一个”按钮,页脚右侧的“与上一节相同”字样便会消失,当前页的页码与前页页码之间的链接关系即被终止,此时可以将前两页中的页码删除。
现在,页码已经从指定的页开始编写,但仍然还存在问题,那就是起始页码并没有从1开始。点击工具栏中的“设置页码格式”按钮,在弹出的“页码格式”窗口中勾选“起始页码”项,并将数值框中的值改为“1”,并且注意页码的对齐方式,点击“确定”按钮,你就会发现,现在的页码,已经从指定页开始编写,并且起始值为1。

我们在使用Word时,经常要根据实际情况来编排页码,那么只要掌握了下面列出的几种常见页码的编排方法,就可以做到Word页码设置随意定:

一、页码从第二页开始
1、选择“插入-页码”,打开“页码”对话框。
2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩,然后单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
3、“起始页码”后的框中键入数字“0” 。
4、按“确定”退出。

二、页码从任意页开始
1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。
2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。
3、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处。
4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作:
①单击“同前”按钮,断开同前一节的链接。
②单击“插入页码”按钮,再单击“页码格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。
④单击“关闭”按钮。

三、页码不连续
如“目录”与“正文”的页码均需单独排,可按以下步骤操作:
1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。
2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选钮。
3、选择“插入—页码”,打开“页码”对话框。单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
4、“起始页码”后的框中键入数字“1”
5、按“确定”退出。

四、页码每栏显示
文档分栏后,按常规插入页码,只能实现一页一个页码。如何实现每个分栏一个单独的页码呢?可以利用域的功能实现:
1、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。
2、同时按下Ctrl+F9功能键,光标位置会出现一个带有阴影的“{ }”,这就是域的标志。
3、在“{ }”内输入“=”后,再同时按下Ctrl+F9功能键,在这次出现的花括号内输入“page”(表示插入“当前页”域代码)。
4、将光标移到内部一对花括号之后,输入“*2-1”,此时,在页脚处得到这样一行域代码:“{={page}*2-1}}”。
5、将光标停留在这个域代码上,按右键选择“更新域”,即可看到当前页左栏的页码。
6、选中刚刚输入的域代码,进行复制,并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。
7、选中刚刚粘贴上去的域,按右键选择“切换域代码”,将域代码“{={page}*2-1}}”改为“{={page}*2}}”, 按右键选择“更新域”即可。

实例2:
Word页码设置从任意页开始,Word页码设置从第二页开始页码,Word页码设置从第三页开始,Word页码设置从中间开始,Word页码设置不连续所有这些都是相同的问题,就是Word页码如何设置从当中任意页开始
我们写论文的时候,一般第一页是封面,不希望有页码,第二页开始可能是目录,希望用罗马数字页码Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ、Ⅵ、Ⅶ、Ⅷ、Ⅸ,再后面是正文,希望用阿拉伯数字页码。
word中页码设置如何做到呢?
我们限制假设第一页是封面不要页码,2-4页是目录,用罗马数字页码Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ,从第5也开始是正文,用罗马数字页码

1. 将第一页与后面的也分节
方法如下:先将光标放置在第1页最后的位置,然后点菜单栏中的“插入”--->“分隔符”--->再选“分节符类型”中的“下一页”,点确定。这样就将两个要分别设置页码的页分开了。

2.插入罗马数字页码
将光标放置在第2页的位置,然后点菜单栏中的“插入”--->“页码”--->再选好页码要放置的‘位置’与‘对齐方式’,点击“格式”--->“数字格式”选择罗马数字,在‘页码编排’中选“起始页码”设置为“Ⅰ”。这样就将页码插入到文档中了,但还没有去掉第一页的页码,下面就来接着设置。

3.删除第1页的页码
将光标放置在第2页的位置,然后点菜单栏中的“视图”--->“页眉和页脚”让页码处于被编辑状态,在“页眉和页脚”工具栏中取消掉“链接到前一个”,然后将第1页的页码删除掉,再回到文档编辑状态。
4.添加正文的阿拉伯数字页码。
将光标放置在第4页结束的位置,然后插入分隔符分节,方法同一,然后点菜单栏中的“插入”--->“分隔符”--->再选“分节符类型”中的“下一页”,点确定。这样就将两个要分别设置页码的页分开了。
然后将光标放置在第2页的位置,“插入”--->“页码”--->再选好页码要放置的‘位置’与‘对齐方式’,点击“格式”--->“数字格式”选择阿拉伯数字,在‘页码编排’中选“起始页码”设置为“1”。这样后面的正文就是 从1开始的阿拉伯数字页码。

实例3:
不管你的目录有多少页,首先要做的就是将你的目录与正文分开(作用就如同将目录与正文分别存为两个文件一样,可以分别进行不同的操作)

一、分开目录与正文
不管你的目录有多少页,首先要做的就是将你的目录与正文分开(作用就如同将目录与正文分别存为两个文件一样,可以分别进行不同的操作),操作是将光标定位到正文第一个字之前,使用“插入”菜单中的“分隔符”命令,进入后在“分隔符”窗口下部“分节符类型”选项栏中点选“下一页”,确定后退出。这时文档就分为目录与正文两节。接下来要做的就是分别设置不同的格式了。

二、分别设置
首先分别将光标定位在目录与正文所在页,再分别使用“文件”菜单中的“页面设置”命令,进入后在“页面设置”窗口选择“版式”选项页,在该页下部“应用于”下拉选项框中选择“本节”,确定后退出(通常插入分节符后该处系统默认为本节,为保操作无误最好用此步骤分别确认一下)。
由于目录与正文唯一的页面区别就在于有没有页码,所以只要对页码格式进行设置就可以了,不需要再对其它格式进行设置。首先删除目录的页码(如果原来就没有可以不用进行该步),接着将光标定位在正文所在页,使用
“视图”菜单中的“页眉与页脚”命令,进入后在“页眉与页脚”对话框中点击“链接到前一个”按钮(工具栏中第九个按钮)取消链接,再点选“设置页码格式”按钮(第四个按钮)进入后,在“页码格式”对话框下部“页码编排”选项栏中勾选“起始页码”,并根据你的要求在“起始页码”后的空白框中选择正文第一页的页码,本例中是1,确定后退出。
这样就完成了目录与正文页码的设置,使用分隔符可以将文档分成若干个部份分别进行设置,可以应用于很多方面,你可以试试不同的设置操作。
首先,执行“视图/页眉和页脚”命令,激活页眉/页脚。
左栏页脚中操作
1.页脚光标定位处,按Ctrl+F9,生成域符号{},此时光标在域符号内;
2.键入=后,再按Ctrl+F9,生成域符号{},并在里面输入page,将光标移出域符号右侧,输入*2-1
3.此时,在左栏页脚中的域代码输入完成:{={page}*2-1},且域代码为浅灰色显示;
4.选中{={page}*2-1},右击,执行“切换域代码”命令,此时在首页左栏页脚生成页码“1”。

右栏页脚中操作
仿照上述操作,在右栏页脚中输入域代码{={page}*2}并执行“切换域代码”命令,生成页码“2”。
至此,后续页码按前面的设置自动生成。
如果要想页码格式为“第1页”,则在域代码的左侧输入“第”、右侧输入“页”,即:第{={page}*2-1}页。
如果要想计算累计页数,则在页码的域代码左侧(或右侧)输入域代码格式如:“本卷共{={NUMPAGES}}页”,同样执行“切换域代码”命令,完成总页数统计。

创建目录:
先将光标定位到你要放置目录的地方,使用“插入”菜单中“引用”菜单下的“索引与目录”命令(WORD较低的版本可以直接使用“插入”菜单中的“插入目录”命令),进入后在“索引与目录”窗口中选择“目录”选项页,进行相应的设置后就可以插入目录了。
但是这个操作有一个前提就是你已经在正文中已经将各个标题文字都设置成了标题(样式框工具按钮中有标题一、标题二、标题三几种样式)的样式,系统才能进行识别进而自动完成目录提取操作,反之如果你的正文里所有文字的样式均为正文或其它不是标题的样式的话,系统会告诉你“错误,没有找到目录项”不能完成此项操作。
这是进行创建目录命令一定要注意的地方,一定要保证的标题文字采用的都是标题样式,否则就不能进行目录创建。

实例4:
多大学生在制作毕业论文的时候,都会遇到各种各样的问题,像word中如何设置页码,此篇我们正要提到的“页码从任意页开始”。页码从任意页开始看似简单,但大家都知道在Word中如果删除了某个页的页码,那么整个文档目录的页码就会全部被删除,无论是删除或是修改某个页的页码,整个文档页码都会被改动。到底怎样设置才让页码直接从任意的页面开始显示页码呢?下面就介绍Word2003中页码从任意页开始设置方法!

①将鼠标定位到你需要开始编页码的页面的顶部;
②然后选择菜单栏的“插入”中的“分隔符”,在弹出的“分隔符”对话框中选择“分节符类型”下面的“下一页”,然后确定;
③再回到菜单栏选择“视图”中的“页眉和页脚”,然后将鼠标定位到当前页的“页脚”中;
④在页眉页脚的工具栏中单击“链接到前一个”按钮(也就是取消“链接到前一个”);
⑤再次回到菜单栏上,选择“插入”-->页码-->格式,在弹出的“页码格式”里面的“页码编排”中的“起始页码”后面输入1,然后确定,确定,再关闭退出页眉和页脚。
到这里所有的步骤就已经全部完毕了,你可以看看文档中的页码是不是已经从任意页开始显示了!
 

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