Word2003怎么添加设置默认打印机图文讲解

时间:2012-12-04   作者:snow   来源:互联网

打印机是日常生活中必不可少的办公设备。在完成对打印机连接之后使用打印机打印文档之前,需要添加打印机,并对其进行设置,从而保证打印工作能顺利地进行。

一、添加打印机

在Windows中,可以通过添加打印机向导来添加新的打印机,该打印机可以是连接在本地计算机中,也可以是连接在局域网或Intemet中。使用添加打印机向导可以方便地帮助用户安装合适的打印机。

 例如:在windows中使用【添加打印机向导】对话框,添加局域网中的打印机。

(1)选择【开始】l【打印机和传真】命令,打开【打印机和传真】窗口。

(2)在左侧的【打印机任务】列表中单击【添加打印机】链接,打开【添加打印机向导】对话框,如图11—1所示。

添加打印机
 

(3)单击【下一步】按钮,在打开的对话框中选中【网络打印机或连接到其他计算机的打印机】单选按钮,为系统添加网络打印机,如图11—2所示。

添加打印机
 

(4)单击【下一步】按钮,打开【指定打印机】对话框,选中【浏览打印机】单选按钮,如图11-3所示。

添加打印机
 

(5)单击【下一步】按钮,打开【浏览打印机】对话框,在列表共享打印机列表选择局域网中的可用打印机,如图11—4所示。

添加打印机
 

(6)单击【下一步】按钮,在打开的对话框中显示添加打印机成功的相关信息,如图11—5所示。

添加打印机
 

(7)单击【完成】按钮,完成添加打印机向导。稍后,已安装好的打印机图标将出现在【打印机和传真】窗口中,如图11-6所示。

添加打印机
 

二、设置默认打印机

如果在系统中有几个打印机,可以将其中的一个打印机设置为默认打印机。在以后进行打印工作时,只需在【常用】工具栏上单击【打印】按钮【打印】按钮,打印工作将直接传递到打印机,不必再进行选择。

要设置默认打印机,在打开的【打印机和传真】窗口,右击需要设置为默认打印机的图标,从弹出的快捷菜单中选择【设置默认打印机】命令即可。如果需要对默认打印机进行设置,还可以在快捷菜单中选择【屙l生】命令,打开打印机的屙陛对话框进行设置。

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