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论文和文件中经常出现的批注怎么做以及批注的修改或删除

时间:2017-11-02   作者:snow   来源:Office之家

批注,相信大家都不陌生,在论文和文件中经常出现,如下图:

那么批注是怎么做成的呢?跟着小编一起来学习如何做批注吧。

Step1:选中需要修改的地方,然后点击审阅→新建批注,输入修改建议。

输入完成之后,可以看到批注的第一行显示的是名字,即批注人,这样有一个好处,如果是多个人批注,就可以区分出来。第二行是批注人的建议。

Step2:全部批注完成之后你会发现批注没有对应到文字,不知道批注的文字在哪里,只有点击批注才能看到线条指向。

点击审阅,在修订选项卡的上方把简单标记改为所有标记,就可以看到批注与批注的文字有线条相连接。

Step3:如果想要删除批注,选中批注,点击审阅→删除,在下弹的框中有删除和删除文档中的所有批注。只要删除选中的批注点击删除,删除全部批注点击删除文档中的所有批注。

Step4:按照批注指示进行修订,在批注下方会出现一些文字,标志着已经修订(同样,第一行是修改者,为了区分,小编把登录的账号退出了)。

Step5:想要把这些字取消,点击订阅→接受→接受此修订就可以了。

同样,接受修订也可以单个接受或者全部接受,和删除批注是一个道理。

这期的批注和修订就讲到这里了,自己动手更有助于掌握

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