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Word文档排版要求包括标题 正文 附件 落款 页面设置要求 装订等

时间:2017-05-13   作者:snow   来源:互联网

一、标题:用2号方正小标宋简体加粗(如有副标题,用小2号楷体)。

标题可分为一行或多行居中排布,回行时,要做到词意完整,排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。标题行距为固定值34号。

二、正文:用3号仿宋—GB2312字(表格内文字的字号可适当调整)。

标题下空一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。结构层次序数,第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”,第五层为“①”。

正文中如有多级标题,第一级标题用3号黑体字,第二级标题用3号楷体字,第三级标题用3号仿宋—GB2312(加粗)字,第四级标题用3号仿宋—GB2312字。所有标题独立成行,不加标点。

页码在下居中,格式为小4号宋体“1”,“2”,“3”,……。成文日期用汉字将年、月、日标全;“零”用“О”。正文行距为单倍行距。

三、附件:文件资料如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件1:ⅹⅹⅹⅹⅹ”);附件名称后不加标点符号。

附件应与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,附件的序号和名称前后标识应一致。

四、落款:凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称,在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期(使用插入日期,中文年月日);右空4个字;加盖印章上距正文1行之内,以下弧压在成文日期上,“骑年盖月”。

五、表格采用Excel电子表格

要求:字形为仿宋—GB2312字;标题为16号加粗,表头为12号,内容为10号(容量较大的个别表格按实际需要设计);页码在下居中,格式为8号字体。

六、页面设置要求

1.页边距:上下边距为2.54厘米;左右边距为2.5厘米。

2.页眉、页脚:页眉为1.5厘米;页脚为1.75厘米;

3.行间距:24P行距。

4.页码:页码用4号半角阿拉伯数码标识,臵于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,如“—1—”,一字线距版心下边缘7㎜。空白页和空白页以后的页不标识页码。

5.纸型与打印方向:采用标准A4型。一般为竖向、单面打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.5厘米,左右为2.54厘米,页眉1.5,页脚1.75厘米。

七、装订:左侧装订,装订时,采用左侧封口机装订,距边1cm。

八、公文的眉首及相关要求

1.机关标识即文件“红头”由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成,如:“盐都区中西医结合医院文件”。标识上边缘至版心(即页边距)上边缘为25㎜,推荐使用小标宋体字,用红色标识,以醒目美观为原则酌定,但最大不能等于或大于22mm×15mm

2.发文字号是指某一公文在发文机关一个年度内发文总号中的实际顺序号。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号组成的三部分的顺序不可任意颠倒调换。发文字号的位臵是在发文机关标识下空2行,并且在发文字号之下4㎜处标印一条与版心同宽的红色反线。

发文年度和发文顺序号用阿拉伯数字书写,发文年度号标注在六角括号内。发文年度应标全称,不能简称,例如,“„2008‟”不能简写为“„08‟”。发文顺序号分年度从1号起,按公文的签发时间的先后依次编号,不能跳号,不留有空号,不随意编号,不编虚位(即“1”不编为“001”),不加“第”字。行政机关之间联合行文,标注主办机关的发文字号。

3.公文标题标注在红色反线下空2行的位臵,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

附:《样式》

样式标题

样式正文内容

一、样式小标题(第一级标题)——黑体、3号

㈠第二级标题——楷体、3号

1.第三级标题——仿宋、3号、加粗

⑴第四级标题——仿宋、3号

① 第五级标题

2.

1.

……

二、样式小标题

……

********************** 二〇一三年五月二十四日

都中西医院„2013‟3

空两行

标题

正文

一、小标题 (一) ⒈ (1)

二、小标题 (一) ⒈ (1) ……

落款

插入日期

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