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WORD排版技能之页眉页脚 页眉横线 分节 行距 空白页等问题处理方法

时间:2017-05-11   作者:snow   来源:互联网

办公软件常用的有两个,一是微软公司的Office系列,另一个是金山WPS系列。微软office系列是老牌的办公软件,商业版本,功能强大,应用较广。下面,我以微软office 2010版为例,分享几个Word排版的实用技能。

1.Word“万能键”                           

在“功能区”左上角有一个“清除格式”,之所以成为万能键,是因为它几乎可以解决一切排版问题。只需选中要执行的文字点击清除,便可让一切重新来过。

2.分节后不想让前一节出现与本节相同的页眉页脚怎么办?


 如图,只需点击“链接到前一条页眉”取消即可,页脚同此。

3.封面页眉出现“横线”怎么办?

比如做一份“制度汇编”,在已经做好分节、页码、页眉页脚后(分节和编排页码在此不提),在封面页眉处往往会出现一条不应有的横线(一份“制度汇编”至少是要分三节,即封面是第1节、目录是第2节、正文是第3节,而封面上是不应该出现页眉页脚和页码的),如下:

这个问题也很好解决,只需要用上面提到的“清除格式”就解决了,并在确保分好节的情况下不会删除后面几节的页眉。

4.想查看文档的分节情况或删除某一节怎么办?

查看分节情况:在“视图”处点击“大纲视图”即可。

删除某一节:

在“大纲视图”下,可看到“分节符”,选中分节符横线删除即可。

5.行距不一或点击“行和段落间距”没反应怎么办?

Sept1:点击“段落”右侧小箭头,如下图小圈处。

Sept2:将下图所示大圈里4个“小方块”里的“√”全部去掉,同时“段前”、“段后”均为“0行”,然后你就可以为所欲为了~

6.如何删除空白页?

方法一:“Delete”键。

方法二:如果方法一不奏效,同时按“Ctrl”、“Backspace”。

暂时就想起这几个问题,分享给大家。小伙伴们还有其他常见问题也可以共同交流

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