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对于图片和表格如果很多的话Word 该怎么自动生成图表目录

时间:2016-09-15   作者:snow   来源:互联网

日常工作中编辑word文档是家常便饭,自动生成目录也是必做的,那么,对于图片和表格,如果很多的话,该怎么自动生成图表目录呢?请继续往下看

第一步:加题注

打开word,给图表加上相应的题注,把光标停留在适当的地方,一般是图表的下方,然后,选择上功能选项卡的引用——》插入题注。

第二步:输入图表说明

点击插入题注后,弹出题注对话题,在题注处输入图表的说明或是其它一些信息,然后点击确定。

第三步:给所有的图表加题注

这样,图表的对应一条题注就加上了。同理,给word所有需要生成图表目录的图表都加上题注。

如果修改或是复制过去的话,就需要选择其中的数字,点击右键,弹出菜单,点击更新域。

第四步:插入图表目录

题注都添加完成之后,就可以插入图表目录了。把鼠标的光标停留在插入图表目录的地方。同样,点击引用选项卡卡,选择插入表目录。

第五步:确定插入

弹出图表目录的对话框,可以对相应的格式、样式进行设置,一般默认就可以了,不需要设置,弄好后,点击确定。

确定后,图表目录就插入成功了。

如果,对图表进行了修改,记得对图表目录进行更新域,点击右键,弹出菜单,选择更新域即可

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