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Word2013自动生成目录以方便打印查看及点击目录跳转

时间:2016-08-14   作者:snow   来源:互联网

当文档的内容较多时,我们常常会用到目录,除了打印出来看着方便,在打开电子档时还能点击目录跳转到对应位置。可是目录是怎么做出来的呢?下面从准备工作到正式工作的每个细节都给出详细的操作,有此需求的朋友可以看看看哦

一、准备工作

1.首先你要给文档加上页码

这点好理解,没有页码目录也是残缺的是吧。插入页码的方法这里不多说啦。

2.启用导航窗格

导航窗格可以方便后续操作,往下看便知。

启用方法:点击“视图”选项卡,看到“显示”那一组里,有一个“导航窗格”,勾上就可以啦。

二、正式工作

1.套用标题样式

“开始”选项卡里的“样式”组中,我们会看到“正文……标题1、标题2……”,这是WORD已经设置好的样式(如不喜欢可以自行修改),这里我们就要用到了。

选中“1 企业信息化及其总体目标”,然后选择样式“标题1”,这时你看,左侧的导航窗格内发生了变化。

如法炮制,下一级标题选择样式“标题2”,全部套用完,还可以在导航窗格检查有没有标题的编号错误,有没有漏项,如有再去修改。

2.见证奇迹的时刻!

前面已经将标题样式做好了,下一步就是要来生成目录了。

打开“引用”选项卡,其中最左侧有个带下三角形的“目录”。选定文中合适位置,点击这个下三角形,选择“自动目录1”,然后就有了这个:

自动目录已经生成了!可以根据自己的需求调整一下格式,大功告成!

PS:如果正文修改,以上步骤也不用重做,可以在目录上点击右键,选择“更新域”,然后:如果标题什么的做了重大删减调整,可以选择“更新整个目录”;如果只是页码发生了变化,选择“只更新页码”即可。

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