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Word 文档打印技巧不只是全文打印还可指定打印内容

时间:2016-05-31   作者:snow   来源:互联网

Word文档的打印很简单:只要点击“文件→打印”或者直接点“打印”的图标就可以了。但这种方法只能实现全文打印,而我们却不需要每次都打印全文,下面我们一起学习Word文档打印的技巧。

一、打印预览

在打印文档之前,必须先进行打印预览,以确定所打印的内容符合自己需求。一般步骤是点“打印”,“打印预览”,在Word2010以上的版面直接按快捷键“Ctrl+P”。

二、仅仅打印某一页

把光标移动到那一页,在页面范围点击打印当前页。

三、打印某一页上的部分内容。

若需要打印的内容只是文档中的某一部分,不是一整页,可在文档里先选定需要的因的这部分的内容,然后在打印范围点选定的内容就会只打印被选中

部分的内容。

四、打印某些页

如果文章只有1节,要打印1、3页,以及5~12页,那个对话框已经非常清晰的示范了!。

  

五、双面打印

所谓双面打印就是纸的正反两面都打印以节省纸张,按翻转的方向不同可以有“翻转长边的页面”和“翻转短边的页面”,也可以手动双面打印。

六、打印多份是注意使用逐份打印

打印多份时,不选择逐份打印,结果是连续打印多张第一页,多张第二页,最后自己整理吧!如果选中逐份打印,它就按第一页、第二页直到最后一页,再打印另一份!

七、打印缩放

一般编辑都是以A4格式的,但是想打印成A3格式,并且一张A3纸上显示两页,就需要设置一下才能打印出想要的效果。首先在打开“打印属性”,在“版面”下拉菜单中选择“每张两页”。

然后在“纸张”标签中勾选“打印在”,下拉菜单中选择A3纸,并勾选“自动配合打印尺寸”。如下图:

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