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Word 如何显示所有内嵌修订打印时隐藏修订和批注等等

时间:2016-05-16   作者:snow   来源:互联网

显示所有内嵌修订

Word 中的默认设置是在文档页边距的批注框中显示删除内容和批注。但是可以将显示更改为以内嵌方式显示批注并将所有删除内容显示为带删除线,而不是显示在批注框中。

在审阅选项卡上的跟踪组中,单击批注框。

单击显示所有嵌入式修订显示内嵌以及批注与带有删除。

以屏幕提示而不是批注框的方式显示批注

Word 中的默认设置是在文档页边距中的批注框中显示删除内容和批注。但是,您可将显示方式更改为以内嵌方式显示批注。当您将指针停留在批注指示器上时,可以查看内嵌批注。

在审阅选项卡上的跟踪组中,单击批注框。

单击显示所有嵌入式修订显示内嵌以及批注与带有删除。

将指针停留在文档中的批注上。批注将显示在屏幕提示中。

按编辑类型或审阅者显示修订

在审阅选项卡上的跟踪组中,单击显示标记旁边的箭头。

请执行下列操作:

选择要显示的更改的类型。

注意:即使通过在 “显示标记” 菜单中单击而隐藏了某个标记类型,在您或审阅者每次打开该文档时此标记还是会自动出现。

指向审阅者,然后单击以清除其修订和批注您想要显示的审阅者姓名旁以外的所有复选框。

注意:若要选中或清除列表中所有审阅者的所有复选框,请单击 “所有审阅者”。

显示特定审阅者的修订和批注

您可以使用跟踪组中,在显示以供审阅列表中,编辑过程的各个阶段查看文档。每个列表中的四个选项提供文档的不同视图。当您打开任何文档,则显示标记的最终是默认值。

显示标记的最终状态:此视图显示所有修订和批注显示了的最终文档。这是在 Word 中打开的所有文档的默认视图。

最终状态:此视图显示的所有更改合并到文本,但不显示修订的文档。不过,所有修订或尚未接受、 拒绝或已删除的批注都保留在文档中。

显示标记的原始状态:此视图显示修订和批注的原始的文本。

原始状态:此视图显示不带修订和批注显示原始文档。但是,任何修订或批注尚未接受、 拒绝或已删除的文档保留在文档中。

为编辑者或其他审阅者显示修订

编辑器或审阅者通常想要查看文档修订合并后的样子。此过程使编辑器或审阅者有机会查看文档的外观与所做的更改。

在 “审阅” 选项卡上的 “修订” 组中的 “显示以供审阅” 框内,单击 “显示标记的最终状态”。

注意:如果您想要查看批注和修订批注框中,您必须是页面视图或Web 版式视图中。

打印时隐藏修订和批注

隐藏修订不会从文档中删除的更改。必须使用更改组中的接受和拒绝命令以从文档中删除标记(关于这个版块之前的微信中)。

单击 

 Microsoft Office 按钮,然后单击打印。

在 “打印内容” 框中,单击 “文档”(不要单击 “显示标记的文档”)。

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