Word2013小技巧帮助正在看手机的你解决文件编辑问题

时间:2016-03-04   作者:snow   来源:互联网

微软word是目前功能最丰富的文本编辑软件,

弱小的我们又能怎么样呢...

既然word已是宿命,只能学着面对。

那么希望下面这几条小技巧能帮正在看手机的你解决文件编辑问题。(小编用的是2013版英文版Word。)

1. 重复使用格式刷格式刷(format painter)可能大家都会用,先选中想要的格式的文字部分,再单击最左上角格式刷按钮(截图在下面),这时候光标会变成一个小刷子,用小刷子再选中希望改变格式的文字部分,就可以了。

最左上角格式刷按钮

但是,有的时候我们想重复使用这个格式,岂不是要一遍一遍的刷文字和点击文字刷?比如说我们在写Assignment 和 Report的时候,每个部分的标题都希望是一样的格式。那么就需要重复使用格式刷功能。好,现在试试这样做,在点击[格式刷]功能键的时候双击,这样你就会发现在刷完一段文本后,放开鼠标,光标还是格式刷状态,这样我们就能重复使用这个格式刷。完成后直接按键盘左上角的Esc就可以了,光标将恢复正常。

2. 快捷插入日期和时间直接通过word系统插入时间,既快捷又避免人工输入出错。来来来,follow me…插入当前日期:按住Alt别动,再按住Shift别动,再按D。插入当前时间:按住Alt别动,再按住Shift别动,再按T。

3. 把表格从中间分开比如说我们现在有这样一个表格:

有这样一个表格

我们想把这个表格中的上面两行和下面两行分开。非常简单的办法就是用键盘快捷键:先把光标放在你希望分开的那一行的下一行,我们这边就定在第三横排上,然后按住Ctrl别动,再按住Shift别动,最后按Enter。效果就会变成这样:

上面两行和下面两行分开

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