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给Word文档添加页码的N种花样不用手动敲打以2013版为例

时间:2015-06-11   作者:snow   来源:互联网

有关Word的使用技巧有很多,今天为大家介绍的这个技巧是关于如何添加页码的,工作中经常需要给Word文档添加页码。想必有些同学还是手动打的吧?弊端是一来很累,二来如果对文档内容做了改动,有时页码还得跟着调整,很麻烦。

可能你还不知道Word内置了插入页码的功能,有时我们需要从某一页开始再出现页码,或者需要给正文之前的部分和正文分别设置页码,或者是对于双面打印装订成册的文档,我们希望页码总是出现在远离装订线的一边,也就要求奇偶页的页码在相反的位置,以上这些问题,你有好的解决方法吗?下面我们用个实例来演示下,小编用的是OFFICE2013,其他版本乃至WPS都大同小异,这点就不要有任何疑问了。

第〇步:需求分析与科学不同,绝大多数实用化技术的应用都应是为了满足人的某种需求。人们所表述的通常是“不满”或“希望XX能增加XX功能”,分析人们的表述背后想要达到的目的乃至心理需要(真正的需求)究竟是什么,选取合适的技术手段(产品/功能)去呈现,就是技术性服务行业的职能。

扯远了,来看看我们想要达到的效果:

文档分成了三部分

可以看到,文档实际上分成了三部分:封面、目录和前言、正文。我们需要对第二和第三部分分别添加页码。
显而易见,首先我们要对文档进行划分。

第一步:分节“节”是WORD里一个蛮重要的概念,大家理解成对于每一“节”,可以各自进行不同的设置,添加不同的样式什么的就行了。

我们使用分节符把文档分成三部分。首先,定位在封面的最后,在最上面的工具栏选择“页面布局”,找到“分隔符”,插入一个“下一页”分节符。

插入下一页分节符

同样的办法,在前言的最后,插入一个“下一页”分节符。这样,我们就把这个文档分成了三部分。

第二步:给目录和前言添加页码在目录的第一页的页面最下面,双击鼠标。可以看到进入了页脚编辑模式。

页脚编辑模式

页脚就是文档页面的最下面一块儿区域,通常用来放置页码啊什么的。与之相对,最上面的区域是页眉,通常用来显示文档信息、章节标题等。
工具栏自动出现“”页眉与页脚工具“选项卡,点击”页码“,可以看到很多页码样式,我们选择一个进行插入。

选择页码样式插入

在页面的中间双击鼠标,退出页脚编辑模式,可以看到页码添加好了,翻页浏览一下,可以看到封面没有页码,从目录第一页开始有页码,直到前言最后一页。正文第一页开始有和我们设置的页码样式一样的页码,编号从1开始。

编号从1开始

第三步:修改正文的页码样式

在正文第一页页脚位置双击,可以看到”与上一节相同“字样,这也是咱们啥都没干正文就有页码了的原因。

修改页码样式

在工具栏点击”链接到前一条页眉“,取消它的选中状态。然后删除现有的页码,重新添加一个我们想要的页码样式。

删除现有的页码

如果不希望页码是阿拉伯数字,可以在页码的数字上面右键,选择”设置页码格式“。

设置页码格式

有时我们因为其他原因进行了分节,又不需要从这一节重新开始页码编号,就可以在这里选择”续前节“继续前面一节的页码编号。

续前节

其实不光“页码”里面可以选择要插入的页码类型,“页脚”里面也有:

页脚

此外我们还可以把页码插入到文本框里,结合自己绘制的形状、插入的图片等制作个性化的页码。

设置奇偶页不同

页眉页脚工具栏中有奇偶页不同的选项,选中后会看到页眉页脚都出现了”奇数页页X“”偶数页页X“的字样,分别进行设置即可。

设置奇偶页不同

第四步:打印预览按CTRL+P(或者点击界面左上角的”文件",选择打印)调出打印菜单,在界面右侧可以看到打印预览,可以看到已经做出符合我们需求的页码了。

以上便是为大家介绍的给Word文档添加页码的方法以及如何修改正文的页码样式、设置奇偶页不同等等小技巧,如果你正为此事而烦恼,那么不妨学习下。

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