Word2010如何启动关闭审阅修订模式以便记录用户对文件的修改

时间:2014-12-13   作者:snow   来源:互联网

启动审阅修订模式后便可实习沟通交流,启动审阅修订模式后便可记录显示出所有用户对该文件的修改,如下图所示:

Word2010启用和取消退出审阅修订模式

启用或取消关闭修订模式,下面用Word2010为大家演示下:在审阅菜单,点击修订按钮即可启动修订模式,这样对文件的所有修改都会有标记,修订文档的显示方式也分为原始状态、最终状态、最终:显示标记、原始:显示标记,若想退出“修订模式”就再点一次“修订”按钮,便可。

1.原始文件见下图。

Word2010启用和取消退出审阅修订模式

2.进入“审阅”菜单,点击“修订”按钮(蓝色标记内)即可启动修订模式。

Word2010启用和取消退出审阅修订模式

3.如“修订”按钮变亮,则表示修订模式已经启动。那么接下来对文件的所有修改都会有标记。

Word2010启用和取消退出审阅修订模式

4.效果图如下(“最终:显示标记”模式):

Word2010启用和取消退出审阅修订模式

5.对于修订文档的显示方式也分为几种(红色标记内)。

“原始状态”-只显示原文(不含任何标记)。

“最终状态”-只显示修订后的内容(不含任何标记)。

“最终:显示标记”-显示修订后的内容(有修订标记,并在右侧显示出对原文的操作:如删除、格式调整等)

“原始:显示标记”-显示原文的内容(有修订标记,并在右侧显示出修订操作:如添加的内容等)

下图即为“原始:显示标记”模式:

Word2010启用和取消退出审阅修订模式

6.如想关闭退出“修订模式”,那么再点击一次“修订”按钮,让其背景变成白色就可以了。

以上便是为大家介绍的有关Word2010启用和退出审阅修订模式的方法,不会的朋友可以看看,以备不时之需。

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