在Word2007中使用邮件合并功能高效制作资产标签

时间:2014-09-18   作者:snow   来源:互联网

行政人员工作上不可缺少的一部分便是制作资产标签,在数量少的情况下可以将每条记录粘贴到Word中再进行打印,如果资产数量众多,再这样做就有些费时费力且容易出错,难道就没有比较快速完美的解决方法呢?其实不然,使用Word中“邮件合并”功能可以轻松满足这个需求。大概步骤就是首先点击菜单栏在邮件中选择收件人,使用现有列表,在对话框中选择源数据.xls,打开。接下来是插入合并域选择资产名称,重复以上步骤将数据全部填充完整,单击完成合并即合并到新文档。

步骤

1、启动Word2007,打开资产标签的模板,点击菜单栏--邮件--选择收件人,使用现有列表。

教大家如何在Word2007中制作资产标签

2、弹出选取数据源对话框,选择制作资产标签-源数据.xls,打开它。

教大家如何在Word2007中制作资产标签

3、光标定位到第一格资产名称后面,点击邮件选项卡下的插入合并域按钮,选择资产名称。

教大家如何在Word2007中制作资产标签

4、重复步骤3,将数据全部填充完整,如下图所示点击预览结果按钮可以查看效果。

教大家如何在Word2007中制作资产标签

5、单击完成合并按钮,合并到新文档,选择全部,确定。

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6、完成效果大家可以看下图,利用邮件合并功能可以快速实现我们的目的。

教大家如何在Word2007中制作资产标签

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