Word2007通过打印预览提前看打印效果并设置打印行数

时间:2014-07-24   作者:snow   来源:互联网

文档编辑好之后进行打印,面对着打印结果或许不会太满意,行距太过于紧密或是太过于松散,面对这个问题该怎么解决呢?只要在打印之前预览一下打印效果,如果觉得不是很理想就再次调整页面的文档行数,直到调整到最佳为止。当再进行打印时看到的就是反复调整之后的理想效果。关于这个过程如何完成,下面请看下操作。

简述

点击“office按钮”,在弹出的菜单中选择“打印”选项中的“打印预览”命令,会看到打印预览的效果图,接着进行“页面设置”切换到“文档网格”选项卡,在“行数”键入需要设置的数字,确定即可。最后关闭打印预览即可建议行数在1~48之间。

步骤

第一步:打开需要进行打印的文档,单击Word软件顶部的“office按钮”,在弹出的下拉菜单中选择“打印”选项中的“打印预览”命令;

Word2007怎么设置文档打印行数

第二步:此时文档会出现一个打印预览的效果图,我们在“页面设置”区域,打开页面设置的对话框;

Word2007怎么设置文档打印行数

第三步:此时会跳出“页面设置”的对话框,单击“文档网格”选项卡,在“行数”区域后面的“每页”空格中键入自己需要设置的行数数字,小编在这里键入40,之后单击“确定”按钮即可;

Word2007怎么设置文档打印行数

第四步:设置好后,回到“打印预览”的页面中在顶部的功能区中选择“关闭打印预览”选项即可;

Word2007怎么设置文档打印行数

提示:在这里需要注意的是,你所键入的行数的数字是有一个规定的范围,即1~48。

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