Word2007中邮件合并后如何更改金额显示格式让数据更直观

时间:2014-07-04   作者:snow   来源:互联网

使用邮件合并功能批量制作邀请函、通知等,在完成之后为了让合并的数据看起来更直观明了,就需要对其格式惊醒更改。本例是通过修改域代码来完成的,合并出来的最终效果是“¥#,###”格式的金额,有此需求的朋友可以借此机会学习下。

简述

首先打卡文档,接着选择收件人为使用现有列表,在弹出的对话框中打开数据表格文件,点击确定即可。接着在需要的位置插入合并域,完成后右击切换域代码,在后面添加#¥###,这是以人名币的形式,保留3位小数来显示。完成之后点击“编辑单个文档”,在对话框中勾选全部,确定,即可完成。

步骤

首先启动Word2007,打开需要插入邮件合并的文档,然后单击菜单栏--邮件--选择收件人--使用现有列表,从本地中选取。

Word2007中教大家邮件合并后更改金额格式

弹出本地对话框,我们打开数据表格文件。

Word2007中教大家邮件合并后更改金额格式

这时会提示让我们选择表格,这一步我们可以直接单击确定按钮。

Word2007中教大家邮件合并后更改金额格式

先将光标定位到先生前面,准备插入姓名,单击插入合并域,选择客户名称,下面的几项也一样。

Word2007中教大家邮件合并后更改金额格式

在插入完姓名、消费额和奖品之后,选中消费额,右击,切换域代码。

Word2007中教大家邮件合并后更改金额格式

修改域代码,在后面添加#¥###,这是以人名币的形式,保留3位小数来显示。

Word2007中教大家邮件合并后更改金额格式

切换回域代码,点击右上方完成并合并选项,编辑单个文档。

Word2007中教大家邮件合并后更改金额格式

弹出合并到新文档对话框,勾选全部,确定。

Word2007中教大家邮件合并后更改金额格式

这样邮件就合并完成了,并且消费额也是按照我们设置的方式显示,我将比例缩小,便于大家查看全图。

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