Word2007如何在打印预览状态对文章进行修改提高编排效率

时间:2014-07-03   作者:snow   来源:互联网

大多说人都习惯在最后修改格式的时候都会选择打印预览,这是因为可以有效避免页面标记段落或者换行符等影响。一旦发现问题就可返回编辑状态进行调整,如此反复调整,直到没有问题之后才会打印。如此一来会劳神费力,其实还有更为简单的方法,那就是在打印预览状态对文章进行编辑。默认情况下Word文档进行打印预览时只能对其进行放大、放小操作,不能对其进行编辑。下面为大家介绍个有效的技巧,可以让它实现编辑。

简述

首先执行“文件”——“打印预览”,可以看得到“放大镜”选项默认为选中的,就是因为它所以才不能对文档进行编辑,只要将其勾选取消掉,就可以对文档进行编辑了,下面以图文的形式为大家详细介绍下。

步骤

1)首先打开需要打印的文档,然后选择菜单栏中的“文件”-“打印预览”。

word2007在预览界面时进行编辑修改

2)进入打印预览中,可以看到界面中“放大镜”选项默认为选中的,这时候鼠标为放大镜的样式,这种情况下不能对文档进行编辑,单击鼠标会对文档进行放大缩小等操作。

word2007在预览界面时进行编辑修改

3)所以我们只需要取消对“放大镜”的勾选,这是就能对文档进行编辑了。

word2007在预览界面时进行编辑修改

4)编辑完成之后就可以保存打印了。

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