在Word2003中通过添加文档修订来备注之前修改过的内容

时间:2014-06-16   作者:snow   来源:互联网

做审阅工作的,会修过原文件中的内容,但是我们修过的地方过多,怕进行到最后忘记了。这时可以对修改过的地方添加批注,方便查看。这就是Word中的修订功能,其主要是方便我们备注之前修过的内容,适用于做审阅工作的朋友。

简要概述

首先输入文字内容并选中,接着调出审阅工具栏,然后选择插入批注即可。大家可以看到下面截图的步骤,非常明了。删除原始内容时右边红色区域会弹出删除的内容显示。

步骤如下

首先我们输入文字内容,然后选中初始内容,点击工具——修订,或者按ctrl+shift+E调用快捷入口,此时会弹出审阅的工具栏,选择插入批注效果,即可弹出红色虚线的批注样式。

如下图所示:

在word2003中添加文档修订效果
在word2003中添加文档修订效果
在word2003中添加文档修订效果

接下来,我们选中张三,按键盘上的Delete删除键或者鼠标右键剪切,即可删除原始内容,这时右边红色区域会弹出删除的内容显示。

在word2003中添加文档修订效果

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