在Word2007中修改目录不破坏原内容让数据可以及时更新

时间:2014-06-14   作者:snow   来源:互联网

可能因某些需要,对原文件进行修改,完成之后你会发现严重影响了列表编号的美观,出现了页码不匹配的情况。遇到这种情况该怎么解决呢?如何在word2007中修改文档的目录,在不破坏原来内容的基础上,让数据及时保持更新。下面为大家介绍的这个方法,可有效解决这个问题。

简要概述

首先是制作目录,选中标题文字应用样式,以此类推,完成之后,修改内容,会发现指定的页码也会随着改变,这时可以进行目录的更新,更新完成之后你会发现每一项标题都对应正确的页码。不会出现页码不匹配的情况了。

操作步骤

步骤一: 打开需要进行处理的文档,先来修改文档内容,在空白处输入汉字简述。

Word2007中修改目录及时更新数据

步骤二:然后单击菜单栏--开始--快速样式,选择第一种样式。 

Word2007中修改目录及时更新数据

步骤三:这时之前输入的简述二字应用了此种样式,在重复一次,将后来输入的几行文字也应用此样式。 

Word2007中修改目录及时更新数据

步骤四:内容修改完成,指定的页码也会发生变化,这就需要我们更新目录了,右击目录,选择更新域。 

Word2007中修改目录及时更新数据

步骤五:勾选更新整个目录,确定。

Word2007中修改目录及时更新数据

步骤六:目录完成更新,每一项标题都对应正确的页码,这样就不会因为改变了内容,页码不匹配了。

Word2007中修改目录及时更新数据

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