Word2010如何修改批注颜色及更改批注人姓名附演示动画

时间:2014-04-29   作者:snow   来源:互联网

在学习过程中我们都有做笔记的习惯,而Word自带的批注功能是一个非常好的选择。但是,多次阅读时不同时间的批注需要使用不同的颜色来区别。就比如别人传来的文件,原文件中已经有部分的批注,我还需要添加部分的批注,我添加的批注的边框颜色和原有的颜色还有作者名称不是一样的,那么如何修改呢。下文有个不错的方法仅适用于Word2007和2010版。

word2010设置批注颜色演示动画

审阅-新建批注

字体颜色鼠标放到上面就会有提示,可以改

批注框的颜色是点-修订-修订选项-“标记”底下第4行的“批注”

改变批注颜色、批注人名称

添加批注后,审阅——修订——修订选项,弹出对话框

Word2010改变批注颜色、批注人名称之方法

修改一下批注颜色即可。

但是要注意默认情况下,Word会对不同的用户创建的批注使用不同的颜色,应该是随机的吧。你不能修改单个批注的颜色,但是可以对整片文档中所有的批注统一修改。方法是:在“工具”菜单的“选项”的“修订”面板中,把“批注颜色”改为你喜欢的那种,默认情况下的“按作者”,就是刚才说的,不同用户的批注以不同颜色显示。但是注意,可能这只对本机就有效,就是说你换一台机体的话,就要重新设置了。

此时涉及到如何更改批注人姓名,操作:审阅——修订——更改用户名,弹出对话框如图

Word2010改变批注颜色、批注人名称之方法

改变用户名即可,效果如图

Word2010改变批注颜色、批注人名称之方法

其中第一条和第二条的“缩写”没有变化,而用户名变化了,所以颜色出现变化。如此便可轻松制作批注

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