Word的默认设置如何修改及恢复让其使用起来更加方便

时间:2014-02-10   作者:snow   来源:互联网

使用Word2003的朋友都知道它的默认设置并不适合我们,现在的问题是如何修改这些默认设置让Word使用起来更方便,另外为大家准备了恢复Word默认设置的几种方法,感兴趣的朋友不要错过。

恢复Word默认设置

一:把word恢复成刚安装完成时的默认设置。

步骤:开始 菜单—>运行—> ,在运行框里输入 winword /a(注意:winword 和 /a 之间要有空格!)

二:删除Normal.dot文件

Normal.dot文件文件位置:C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates
注:要在关闭WORD的情况下删除. 删除完Normal.dot文件再重新打开word,是不是恢复刚安装时候的默认设置了呢?

三:最简单的方法:

把别人的相同版本的 WORD 的 NORMAL.DOT 模板 覆盖你现在的 NORMAL.DOT 模板,这样即可恢复默认设置。要知道,新建的每个WORD 文档 都是 以 NORMAL.DOT 模板 为母版 生成的,所以 NORMAL.DOT 模板是什么格式,产生的 新WORD 文档也是什么格式。NORMAL.DOT 模板的保存位置通常在:C:\Documents and Settings\Administrator(当前用户名)\Application Data\Microsoft\Templates\ 下。

默认图片环绕方式

在Word中插入或粘贴的图片环绕方式默认为“嵌入型”,在这种环绕方式下图片既不能旋转也不能拖动移位,插入图片经常还需要将版式调整为“四周型”再进行处理。其实我们可以把默认设置改成“四周型”,具体的操作方法:依次选择“工具→选项”菜单命令,在出现的对话框中选择“编辑”选项卡,单击“图片插入/粘贴方式”下拉列表,从中选择“四周型”项,最后单击“确定”按钮

对象的精确调整

相信不少人都知道,在Word中按住Alt键拖动可以对选中对象进行精确调整。其实只要进行一些简单设置,即使不按住Alt键直接拖动也可以进行精确调整。

依次选择“绘图”工具栏的“绘图→绘图网格”命令(默认位于Word窗口下方),在弹出的“绘图网格”界面中取消勾选“对象与网格对齐”复选框或将“水平间距”和“垂直间距”都设置为“0.01”(如图1),再单击“默认”按钮,在提示“是否更改网格线的默认设置?”时单击“是”按钮。这样以后在Word中直接拖动就可以精确调整了。

图1 “绘图网格”界面

如果你只需要在当前文档中进行直接拖动微调,而不想彻底改变默认设置,那么修改后不要单击“默认”按钮。

告别绘图画布

在Word 2003中绘图画布会在每次插入自选图形或文字框时自动出现。虽然按Esc键可以暂时让绘图画布消失,但总觉得太麻烦,其实我们可以通过以下方法来取消:依次选择“工具→选项”菜单命令,在出现的对话框中选择“常规”选项卡,取消勾选“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框,最后单击“确定”按钮即可。

自选图形的默认格式

默认插入的自选图形格式为0.75磅黑色连线、白色填充,如需更改默认格式,可通过以下方法设置:首先画一个自选图形,然后鼠标右击,在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令,在出现的对话框中选择“颜色与线条”选项卡,在其中自定义设置“线条”和“填充色”,设置完毕后单击“确定”按钮。最后,再次右击自选图形,选择“设置自选图形的默认效果”命令即可。

启动时打开常用输入法

通常只要一打开Word 2003就会自动切换到“微软拼音输入法”,如果你惯用的不是这种输入法恐怕就会觉得很困扰了。能不能让Word启动时自动打开我们惯用的输入法呢?这其实并不难做到。

依次打开“控制面板→添加或删除程序”,从列表中找到“Microsoft Office Professional Edition 2003”项并单击“更改”按钮。在Office 2003安装窗口中点选“添加或删除功能”单选项并单击下一步,接着勾选“选择应用程序的高级自定义”复选框再单击下一步,从中间的列表中依次展开“Microsoft Office→Office共享功能→中文可选用户输入法→微软拼音输入法 2003”,单击“微软拼音输入法 2003”前的按钮选择“不安装”(如图2),单击“更新”按钮。等安装完成以后再进入Word时出现的就不是微软拼音输入法了,而是输入法列表中排在首位的中文输入法。最后只要让常用的输入法排在首位即可。

图2 Office安装窗口

如果你不希望Word在启动时自动打开中文输入法,那么还有另一个更简单的办法可以使用。依次选择“工具→选项”菜单命令,在出现的对话框中选择“编辑”选项卡,取消勾选其中的“输入法控制处于活动状态”复选框即可。

按像素显示图形尺寸

Word中的图形都是按厘米为单位来计算的,如果经常需要把Word中的图形转换成图片,你可能更喜欢采用像素的形式来显示图片的尺寸,具体的操作方法:依次选择“工具→选项”菜单命令,在出现的对话框中选择“常规”选项卡,勾选其中的“为html功能显示像素”复选框即可实现。若取消勾选“使用字符单位”复选框,还可以使本来用字符或行高显示的数据变成按厘米来计算,比如:绘图网格的设置窗口。

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