Word2007将多个文档合并为一个文档以便一次性创建整本书的目录

时间:2013-12-16   作者:snow   来源:互联网

正如标题所言,Word2007可以将多个Word文档合并成为一个文档,这个功能适合于这样的一个情况:当在写作一本书时,每一章都是一个单独的Word文档,当书写完之后会有若干个单独的Word文档,利用此功能即可将这些独立的文档合并成为一个,以便一次性创建整本书的目录。个人感觉这个功能还是相当不错的。教程中主要使用到了“文件中的文字”这个命令,有此需求的朋友可以尝试操作下。

具体操作步骤如下

1.新建一个文档,并使其页面设置等与要合并的多个文档一致。也可以打开其中一个要合并的文档,然后另存为一个新的文档,并将其中内容全部删除。

2.单击功能区中的“插入”选项卡,然后单击“对象”按钮右侧箭头,并单击弹出菜单中的“文件中的文字”命令,如图1所示。

Word 2007合并文档1
图1

3.在“插入文件”对话框中选中要合并的多个文档,如图2所示。

Word 2007合并文档
图2

4.单击“插入”按钮。如果要以链接形式插入文档,则单击“插入”按钮右侧的箭头,然后单击弹出菜单中的“插入为链接”命令。这样所选的文档就插入到新的文档中了,从而轻松实现了合并多个文档。

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