Word2010如何启用或取消以及关闭修订模式方便沟通交流及修改

时间:2013-11-29   作者:snow   来源:互联网

在Word中有个审阅修订模式,此功能相当不错,利用它可以记录显示出所有用户对该文件的修改,为方便沟通交流以及修改建议大家使用这个功能哦!启用修订模式后对文件的所有修改都会有标记,修订文档的显示方式也分为多种,这个在文章末尾有所介绍,那么如何启用或取消以及关闭修订模式呢?下面以Word2010为例详细介绍下具体的操作步骤,感兴趣的朋友可以借此机会学习下。

1、原始的Word文档见下图。

Word 2010文档如何使用审阅修订模式

2、进入“审阅”菜单,点击“修订”按钮(蓝色标记内)即可启动修订模式。如“修订”按钮变亮,则表示修订模式已经启动。那么接下来对文件的所有修改都会有标记。

Word 2010文档如何使用审阅修订模式

4、效果图如下(“最终:显示标记”模式):

Word 2010文档如何使用审阅修订模式

5、对于修订文档的显示方式也分为几种(红色标记内)。

“原始状态”-只显示原文(不含任何标记)。

“最终状态”-只显示修订后的内容(不含任何标记)。

“最终:显示标记”-显示修订后的内容(有修订标记,并在右侧显示出对原文的操作:如删除、格式调整等)。

“原始:显示标记”-显示原文的内容(有修订标记,并在右侧显示出修订操作:如添加的内容等)。

6、如想关闭退出“修订模式”,那么再点击一次“修订”按钮,让其背景变成白色就可以了。

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