Word2013使用修订功能让修改痕迹显示出来让读者知道错因

时间:2013-11-10   作者:snow   来源:互联网

记得毕业答辩前,指导老师会将我们的论文收集起来然后逐个检查,在有错的位置就要对其进行修改,但也不能直接修改,否则学生们就不知道自己错在哪里了。重视结果固然是好事但过程也不能忽略,在大多数情况下让学生知错的原因要比让他直接知道结果更有益。下面以Word2013中的设置为例演示一下如何让修改痕迹显示出来,让学生看过之后就能马上明白老师的意图。

在Word中有个修订功能可以帮助我们快速实现这个目的,如果还有不知道修订的含义那么可以参考下:

修订的含义

修订指的是对文件、书籍、文稿、图表等的修改整理并装订成册。在Word中修订是指显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标记。

修订的使用方法

①我们启动Word,打开需要修订的文档,单击“菜单栏”--“审阅”--“修订”,鼠标左键点击下图中的红色方框标记按钮。

Word2013中设置显示修改痕迹

②这时弹出修订选项界面,我们可以自定义设置需要显示的内容,批注、墨迹、图片、格式等等,如要进行更多的设置,点击高级选项。

Word2013中设置显示修改痕迹

③在高级选项修订界面,设置颜色、度量单位等等,不同内容的修改使用不同颜色,更加利于学生的查看。

Word2013中设置显示修改痕迹

④设置完成,进入修订状态,例如给第一段加个文字说明,直接输入即可,输入之后的文字就是你刚刚设置的颜色。

Word2013中设置显示修改痕迹

⑤对于需要删除的文字,我们可以连续点击两下Backspace按键,这时光标前的文字就加上了删除线,而且颜色也与原文不同。

Word2013中设置显示修改痕迹

⑥然后输入需要修改的内容,这样学生看了之后就能立即明白老师的意图。

Word2013中设置显示修改痕迹

⑦修订完成,此时单击“菜单栏”--“审阅”--“接受”,可以是“接受此修订”也可是“接受所有修订”。修订完成之后,文档保存,修订过的痕迹并不会消失。

Word2013中设置显示修改痕迹

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