系统没安装Powerpoint2010 如何正常预览PPT文件

时间:2012-02-29   作者:snow   来源:互联网

  经常有用户遇到这种情况,作好的PPT模版,到了要演示的地方,突然发现用户的Office版本比较低,要不就是根本没有安装Powerpoint。怎么样避免这种尴尬的情况发生呢?

  方法一:文件打包为CD

  选择菜单“文件”—“保存并发送”—“将演示文稿打包成 CD ”—“打包成CD”。

四个步骤

  在弹出的对话框中选择“复制到文件夹”,并在新弹出的对话框中指定数据保存的位置即可。

复制到文件夹

  另:如果我们选择“复制到 CD”,计算机将要求我们插入一张空白光盘,并将数据刻录到光盘上。

  方法二、PPT转换成视频

  如果我们演示文稿是一个新产品的展示,不用人工干预,那么我们可以将演示文稿转为视频文件。

  选择“菜单”—“保存并发送”—“创建视频”—“创建视频”。

PPT转为视频

  在“另存为”的对话框中,指定合适的保存位置即可。

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