在没安装PPT2010或者版本过低的电脑上如何正常预览PPT

时间:2013-09-14   作者:   来源:

制作好的PPT演示文稿在本机演示正常当到了其他的机器上,要么提示Office版本比较低,要么就是电脑上根本就没有安装PPT软件,反正今天我是遇到了,自认倒霉还是另辟别径。经搜索研究发现有个不错的方法可以避免像这种尴尬场面的再次发生,主要是将演示文稿打包成CD或者保存为视频文件,我就不相信演示的电脑上连个播放器也没有(目前电脑上都会安装播放器)好了,下面为大家详细的介绍下这两种方法的操作步骤,曾遇到此尴尬场面的朋友可以学习下哦。

方法一:文件打包为CD

选择菜单“文件”—“保存并发送”—“将演示文稿打包成 CD ”—“打包成CD”。

四个步骤

在弹出的对话框中选择“复制到文件夹”,并在新弹出的对话框中指定数据保存的位置即可。

复制到文件夹

另:如果我们选择“复制到 CD”,计算机将要求我们插入一张空白光盘,并将数据刻录到光盘上。

方法二、PPT转换成视频

如果我们演示文稿是一个新产品的展示,不用人工干预,那么我们可以将演示文稿转为视频文件。

选择“菜单”—“保存并发送”—“创建视频”—“创建视频”。

PPT转为视频

在“另存为”的对话框中,指定合适的保存位置即可。

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