当PPT中只有一句话的时候提取重点照样可以做成PPT

时间:2017-11-02   作者:snow   来源:Office之家

小时候学过书法,开始是标准的蝇头小楷,后面开始尝试行书。

我发现了一个现象,那就是笔划多的汉字,在构造字形结构时很容易有所发挥。而笔划少的汉字就不一定了,比如“一”、“十”、“千”这一类的汉字,要想写好看了可不是件容易的事。

长大后开始做PPT,这类现象依然会遇到——

PPT中的要点要是多的话,怎么都好说。如下图,我可以通过各种手法,将6个要点分配到6个图标框中(这个案例以后有机会也会跟大家分享,不要着急哦):

但素!当PPT中只有一句话的时候,就会陷入一种尴尬的境地,就好像怎么也写不出一笔漂亮的“一”字那样:

国产大飞机C919航行性能数据:

心细的同学可能会发现,这一句话当中其实是有三个方面的信息的,只要拆分为三点,照样可以做成PPT啊!

不错的想法!照着这个思路这个做下来,却发现不自觉的就做成了个苹果风:

试想一下,这是我们国家自主研发的C919的发布会,说到底,需要的是大气,而不是内敛呀!

小编就不卖关子了,放出解题过程——

修改过程

1. 转换思路

大会场合的PPT,合理使用全屏大图将会产生相当大的视觉冲击力,亦会获得非常好的演示效果。所以,我们要转变一下已经养成的制作工作型PPT的思路,大胆地抛开过去的条条框框,打开思路。此时此刻,我们需要像平面设计师那样去思考。

设计大图型PPT要注意什么?

1. 信息不宜过于丰富。这一类PPT的信息量比办公型PPT的信息量要少得多。大家一定对我们之前的“一页一点(One Point per Slide)”记忆犹新。工作型PPT中的“一页一点”,这“一点”中是可以包含若干个方面的;而A型PPT中,我们要进一步拆解,“一点”中的一个“方面”就可以产生一页PPT了。

所以我们原文中摘取了非常小的一段,而这一小段就足以撑起一页的内容。

2. 页面要素的灵活处理。这一类PPT中,诸如标题、logo等页面元素就可以不用像标准PPT那样安排了,而是要根据背景图来灵活排版。

2. 想法落地

搜底图

确立了以上几点需要注意的地方,我们就要着手将它实现了。我们首先需要的,就是一张C919的高清大图。

由于C919尚未投入使用(截至目前),我们搜到高清实物图的可能性不是很大,所以各大图库暂时还未有相关的资源入库。所以就只能到搜索引擎上去搜索了。我们发现,无论是百度还是Bing,亦或是Google,搜出来的结果更多的是出于宣传目的的渲染图。

 

这类图的版权问题,目前还没有明确的界定。你就当是在为C919制作宣传PPT,它最终会用于C919的一场新闻发布会。现在相当于得到了官方授权,所有相关的素材你都可以用于这一套PPT的制作,故而版权的问题是无需担心的。

现在的搜索引擎都很人性化,可以按尺寸筛选,从而获得高清资源

 

图片导入PPT时,如果资源比例与PPT页面比例不符,别忘了根据利用裁剪工具进行剪裁:

定版式

由于页内的元素较少,版式在这里其实是很好设定的。这张图留有大片的空白,正好适合放置少量的信息。

放置标题:国产大飞机C919航行能力

最开始,我是将标题放置在了同一行,但是这样一来无法凸显“航行能力”四个字。试想,这只是C919介绍PPT的其中一页,很可能前几个字都是“国产大飞机C919”,核心内容在这几个字之后。所以,有必要对核心内容进行强调。

所以我们做了如下变动:

文字的颜色从哪里来?在这个案例中,我们不需要费力去找配色方案。这张渲染图自身的色彩搭配就已经非常和谐了,所以在淡蓝色的背景上直接用图中的深蓝色就能获得不错的效果。PowerPoint 2013以上的用户可以直接使用取色器,在图中吸取飞机尾部的蓝色。低版本的用户,则只能借助第三方取色工具,获取了那里的色值之后,再来设置文字颜色了。

放置文字元素:具体性能数据

原文其实就说了三件事:航程、最大航程、经济寿命。我们要做的就是把它们分别做一下强调,并与后面的数据部分的文字形成对比。这里的对比有两方面:一是粗细对比,二是颜色对比。

放到蓝色的背景上时,起到强调作用的蓝色文字会与背景产生冲突。解决这个冲突的方法,是在文字背后放一层版透明渐变层。渐变的参数如下图所示:

只有一个渐变层,还是单薄了一些,我们还可以用28, 53, 176的颜色加一个横线放在它的上方。这段平淡无奇的文字就被改造成了这样:

这一部分自然也是要放置到图中留白的地方,你当然可以将它和标题分置在不同的角落,不过我们找遍了整张图,留给这三句话的空间似乎只有与标题平齐的位置。在放置的时候,要注意底部的对齐:

现在,你还怕只有一句话做不成PPT的尴尬吗:

用图片将一句话扩展成PPT

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