Excel2007选择性粘贴应用

时间:2012-10-13   作者:snow   来源:互联网

要最大限度地获得粘贴的灵活性,选择"开始" -> "剪贴板"->"粘贴"->"选择性粘贴",显示"选择性粘贴"对话框(见图5.10 )。也可以右击并选择"选择性粘贴"显示该对话框。该对话框的选项在下表中予以说明。

注意: Excel 实际上有几个不同的"选择性粘贴"对话框.显示的对话框取决于复制的内容. 本节描述了当复制一个区域或单元格时出现的"选择性粘贴"对话框.

图5.10 "选择性粘贴"对话框

提示:要使"选择性粘贴"命令可用,需复制一个单元格或区域(选择"开始"。"剪贴板" -> "剪切"是行不通的) .

全部:从"Windows 剪贴板"粘贴单元格内容、公式和数据有效性。

公式:粘贴数值和公式,而非格式。
数值:粘贴数值和公式结果(非格式)。复制的目标区域可以是一个新的区域或者原始区域。对于后者, Excel 用当前值替换原始公式。

格式:只复制格式。

批注:只复制单元格或区域的单元格批注。该选项不复制单元格内容或格式。

有效性验证: 复制有效性标准,这样可以应用相同的数据有效性。通过选择"数据" -> "数据工具" -> "数据有效性"进行应用。

所有使用源主题的单元:粘贴全部内容,但使用文件源主题中的格式。该选项仅在从不同工作簿粘贴信息时相关联,工作簿使用不同于活动工作簿的文件主题。

边框除外:粘贴除源区域中出现的边框以外的全部内容。

列宽:只粘贴列宽信息。

公式和数字格式:粘贴所有值、公式和数字格式(但无其他格式〉。

值和数字格式:粘贴所有值和数字格式,而非公式本身。

除此之外,使用"选择性粘贴"对话框便能够实施的其他操作如下所述。

1 .不使用公式来完成数学运算
使用"选择性粘贴"对话框中"运算"区域的选项按钮,可以执行数值运算操作。例如,可以将一个区域复制到另一个区域,然后选择"乘"运算。Exce1 将把原始区域和目标区域中的相应数值相乘,然后用新的值替换目标区域。

该功能也能将一个复制单元格粘贴到一个区域。设想您有一个值域,并希望将每个值提高5% 。把105%输入任意空白的单元格,并将该单元格复制到"剪贴板"。然后选择值域,打开"选择性粘贴"对话框。选择"乘" 选项,域中的每个值都将乘以105% 。

警告:如果目标区域含有公式,那么公式也相应进行修改. 在许多情况下,这也许并非是您期望的。

2. 粘贴时跳过空单元
"选择性粘贴"对话框中的"跳过空单元"选项,可以防止Exce1 用复制区域的空单元格覆盖粘贴区域的单元格内容。如果要将一个区域复制到另一个区域,但又不希望复制区域内的空单元格覆盖现有数据,这一边项就非常有用。

3. 转置一个区域
"选择性粘贴"对话框中的"转置"选工页,改变了复制区域的方向。行变成列,列变成行。复制区域中的所有公式会被调整,以便转置后能够正常运转。注意,这一复选框可与"选择性粘贴"对话框中的其他选项同时使用。图5.11 中的一个水平区域(Al: F l)被转置成为一个垂直区域(A3: A8) 。

 

图5.11 转置一个区域改变了信息被粘贴到工作表中的方向

提示:如果单击"选择性粘贴"对话框中的"粘贴链接"按钮,将建立链接到源区域的公式.这就意味着,目标区域自动反映源区域的改动.

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