Excel图表制作工具

时间:2012-04-07   作者:snow   来源:互联网

 迷你图是EXCEL中加入的一种全新的图表制作工具,它以单元格为绘图区域,简单便捷的为我们绘制出简明的数据小图表,方便的把数据以小图的形式呈现在读者的面前,它是存在于单元格中的小图表。先来让我们认识一下迷你图:

 

Excel2010新功能 数据统计迷你图

 

  上图中H列绿色背景的部分就是迷你图,其源数据为对应行B列至F列的数据。当然我们也可以将迷你图附加到有数据的单元格上:

 

Excel2010新功能 数据统计迷你图

 

  好了,这就是迷你图了,让我们来看看如何使用这个新功能吧

  一:迷你图的基本应用:

  迷你图作为一个将数据形象化呈现的制图小工具,使用方法非常简单,在生成迷你图之前,请特别注意,只有使用EXCEL2010创建的数据表才能创建迷你图,低版本的EXCEL文档即使使用EXCEL2010打开也不能创建,必须将数据拷贝至EXCEL2010文档中才能使用该功能。

  1.迷你图的创建:

  通过点击“插入”功能区—任意一种类型的迷你图示例(本例使用迷你折线图)弹出迷你图创建对话框

 

Excel2010新功能 数据统计迷你图

 

 

Excel2010新功能 数据统计迷你图

 

  “数据范围”选择B2:F5单元格区域(参看图一),即源数据区域,“位置范围”是指生成迷你图的单元格区域,例如图一中的“位置范围”为H2:H5,单击确定之后,迷你图就创建成功了。

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  2.迷你图的修改:

  当我们点选了有迷你图的表格后将会出现“迷你图设计”功能区,

 

Excel2010新功能 数据统计迷你图

 

  包括有:

  编辑数据:修改迷你图图组的源数据区域或单个迷你图的源数据区域

  类型:更改迷你图的类型为折线图、柱形图、盈亏图

  显示:在迷你图中标识什么样的特殊数据

  样式:使迷你图直接应用预定义格式的图表样式

  迷你图颜色:修改迷你图折线或柱形的颜色

  编辑颜色:迷你图中特殊数据着重显示的颜色

  坐标轴:迷你图坐标范围控制

  组合及取消组合:由于创建本例迷你图时“位置范围”选择了单元格区域,4个单元格内的迷你图为一组迷你图,可通过使用此功能进行组的拆分或将多个不同组的迷你图组合为一组

  二.迷你图与图表

  OFFICE系列产品总是给人这样一种印象:每一个新版本发布,每一个新功能的加入,最让我们感兴趣的不是新功能本身,而是这项新功能在使用中衍生出来的扩展使用方法,包括与其他功能结合在一起会产生怎样的效果。

  迷你图存在于单元格上,而单元格又是我们平时操作最频繁的对象,我们经常会在图表、文本框、图片等等的功能中大量的引用,这不禁让人浮想联翩,但是很遗憾,迷你图并不是真正存在于单元格内的“内容”,它可以被看做是覆盖在单元格上方的图层,我们不能通过直接引用的方式来引用它,如果想在例如图表等其他功能中引用,需要将迷你图转换为图片。

  这样,就可以实现图表功能与迷你图功能的组合,使图表中的条形不仅能够反映总计项数值的对比,还能反映各月份数据波动幅度。

  具体步骤如下:

  (1)在生成了迷你图的单元格中右击—选择“复制”按钮,在任意单元格内右击—选择粘贴—链接的图片。这样,可以把迷你图转换为图片。

Excel2010新功能 数据统计迷你图

  (2)右击生成的图片—点选“复制”按钮,在图表内对应的条形上点击两次左键单选一根条形,然后按下CTRL+V组合键。以此将四张图片粘贴到条形中。

  总之,正如前文所说,OFFICE2010系列软件中加入的每一项新功能,都能给用户带来丰富的想象空间,与原有的技术关联起来,就能带来更为精彩的体验!

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