利用Subtotal函数解决Excel筛选完的数据编号断了的问题

时间:2017-11-02   作者:snow   来源:Office之家

确实有这种问题,筛选完的数据为了打印,需要前面有顺序编号,可是一筛选原有的编号就断了,有得手工改,有没有什么办法能筛选的时候编号自动顺序排列呢?效果如下:

场景:这招主要是为了打印,筛选完毕之后还能排序号太重要了。

问题:如何用Excel让筛选的数据也有顺序编号?

解答:利用Subtotal函数搞定。

具体操作如下:在序号C4单元格处输入=subtotal(103,$D$4:D4),如下图1处所示:

公式说明一下:

Subtotal叫分类汇总函数,基本就是只统计筛选之后的数据的统计。

参数103表示统计个数,与参数3的区别是,手动隐藏的行数也不统计个数。

$D$4:D4是统计的范围,随着公式的相对拖拽,可以看出范围是逐步扩张的。所以才会统计出1,2,3,4等数据序列。

原理:当筛选之后,区域发生动态变化,subtotal函数会根据新区域自动进行编号的产生,所以就是动态序号。

接下来筛选一下试试看,假设筛选地区”南部”的数据。(下图2处)

筛选完毕后,你就会发现序号依然是自然顺序编号的。效果如下图:

就算你手工再隐藏几列,还是序号顺序的。效果如下

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