多表统计之统一数据源格式降低难度 统计多个表格的增值税

时间:2017-10-30   作者:snow   来源:Office之家

多表统计,很多人看到这个词都已经晕了,太难了!确实,涉及到多表都有难度,不过如果数据源统一格式,难度就会变得非常小,今天小编就教你多表统计。

一组、二组和三组都是两列内容,格式相同,现在要对这三个表进行统计。

1.统计三个表的总增值税。

表格比较少的时候可以这样写公式:

=SUM(一组!B:B)+SUM(二组!B:B)+SUM(三组!B:B)

一旦表格多了,这种是非常不方便的,容易出错。这种统计其实有一个通用公式:

=SUM(起始表格名称:结束表格名称!区域)

直接套用就是:

=SUM(一组:三组!B:B)

表格名称也可以是卢子、张三、李四、王五这种没规律的,记住输入第一个要统计的表格名称跟最后一个要统计的表格名称。

2.统计每个表的增值税。

统计一组可以用:

=SUM(一组!B:B)

语法就是表格名称!区域,表格名称由A列的单元格决定,可以用&获取SUM函数的参数。

这种是间接引用,跟我们常规的直接用鼠标选取区域是不一样的,所以必须嵌套一个INDIRECT函数,告诉Excel我不是常规的引用,我是间接引用。

=SUM(INDIRECT(A2&"!B:B"))

3.统计三个表的所有企业名称的总增值税。

这个如果直接用公式会非常困难,不过借助数据透视表却很简单。

Step 01 按快捷键Alt+D,再按P,切记不要一次按三个键!选择多重合并计算数据区域,点击下一步。

Step 02 选取三个表的区域,并创建数据透视表。

Step 03 删除多余的总计,就完成了。

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