Excel 如何使用函数 公式中的函数如何输入 以求和函数SUM为例

时间:2017-10-27   作者:snow   来源:Office之家

函数作为Excel最强大的功能之一,在Excel的使用中起着十分关键的作用,那么如何使用函数呢?

如何使用公式

在使用函数之前我们先要来了解下Excel的公式,在Excel里公式是以等号“=”开头的,Excel的公式一般包含运算符( 、-、*、/)、单元格、括号及函数等,我们现在个例子。

下图为某班的成绩单,我们需要计算总分

我们在张三总分所对应【F2】单元格内输入公式【=C2 D2 E2】,按下回车键,张三的总分就计算完了,这就是一个简单的公式

在这里重点强调一下,单元格可以直接输入它的名称,如需要使用【C2】单元格,可以直接输入【C2】。同时也可以用鼠标点击单元格,系统会帮我们自动输入,点击单元格后,单元格会变成一个虚线框,并顺时针转动

如何使用函数

根据前面的介绍,我们得知,函数是在公式中的,那么函数该如何输入呢?我们以常用的函数——求和函数SUM为大家讲解

方法一:

① 在总分处输入等号 = ,开始使用公式

② 找到左上角的函数框,点击右侧的三角箭头,选择【SUM】

③ 这时候会弹出一个SUM函数的对话框,上面会提示各个选项的使用方法

④ 我们点击第一个选项右侧的小按钮,然后选中想要求和的单元格,选好后按回车键返回编辑框,点击确定完成操作

这里跟大家重点解释下 C2:E2的含义,它的意思是EXCEL选中的一个单元格区域,冒号前面的单元格代表区域【最左上角的单元格】,冒号后面的单元格代表区域【最右下角的单元格】

我们还是看下张三的总分,最左上角的单元格是【C2】,最右下角的单元格是【E2】,因此我们求和的区域就是C2:E2

如果我们要计算所有人的总分,那么最左上角的单元格是【C2】,最右下角的单元格是【E5】,因此求和的区域就是C2:E5

方法二:

由于SUM函数比较简单,我们在了解了区域之后,可以直接手动输入函数

我们直接在【E2】中输入 【=SUM(C2:E2)】  即可实现该功能

其实方法一的功能本质和方法二是相同的,只是EXCEL帮助我们完成了编写函数的工作

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