表格变得面目全非 不让同事动你的Excel 表格 只让他们填数字

时间:2017-07-31   作者:snow   来源:互联网

发给同事的表格,只是让他们填写数字。尽管每次都是千般叮咛,可收上来后,还是发现表格变得“面目全非”。

今天兰色给大家介绍两个实用的小招数,管住那些有“多动症”的同事们。

1、禁止插入行、列

保护工作表可以禁止插入行或列,但保护后很多Excel功能就无法使用了。兰色工作中最常用的是使用区域数组保护。

【例1】保护工作表中蓝色区域,禁止插入或删除行、列

操作方法:

选取一空行(列数和被保护区域相同或稍多),然后在编辑栏中输入公式="",然后按Ctrl + Shift +Enter 结束输入。(公式两边会添加大括号{})

取消方法:选取公式所在行 / 列 / 区域,按Delete删除

2、禁止修改工作表名称 和 Excel文件名

兰色在总表中设置有外链公式,但多动的同事总是修改工作表名称,报表上交后公式引用错误。没办法只能用公式警告提醒。

【例2】当同事修改“日报表”的工作表名称时,用公式警告。

=IF(ISERROR(INDIRECT("日报表!a1")),"工作表名称不符合上报要求,请改回日报表","")

附:禁止修改文件名公式

=IF(MID(CELL("filename"),FIND("[",CELL("filename")),FIND("]",CELL("filename"))-FIND("[",CELL("filename")))<>"[工资表.xlsx","请不要修改文件名,请改回 工资表","")

注:公式不需要你看懂,只需要学会套用,把工作表、文件名替换为你自已的名称即可。

3、禁止别人复制你的表格

即使你保护工作表,也是可以复制的。

解决办法:

保护工作表时,去掉“选取锁定单元格”勾选,无法选取,当然就复制不了

除了以上方法还有

指定区域编辑”(可以编辑的区域取锁定后保护工作表)

输入密码才能编辑(审阅 - 允许用户编辑区域)

这两个方法同学们估计看都看腻了。所以这里不再详述

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