EXCEL vlookup函数示例应用之从大量的数据中快速查找到需要的数值

时间:2017-07-20   作者:snow   来源:互联网

经常使用excel处理数据的朋友都知道vlookup函数的强大,它可以帮我们从大量的数据中快速的查找到我们需要的数值。今天我们就来看看怎么来使用它。

定义:

在讲定义之前我们先来看一下这个案例:

我从表一中很快的找到了指定三个人的年龄,如果是从庞大的数据查找多个目标就更能体现出优势。同样的我可以查找到他们的性别或者学历。

所以VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标(吴六),它就能从指定的查找区域(表一)中查找返回想要查找到的值(年龄)。

我们用这个例子翻译一下:vlookup函数帮我们找到了吴六在表一中标注的年龄。

函数的基本语法为:

VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)

我们对照案例一一解释一下语法。

案例中公式为=VLOOKUP(B19,B2:D10,3,0)

查找目标:B19  对应  赵一

查找范围:B2:D10 对应 图中红色区域

易错点 

1、查找目标一定要在查找范围的第一列。本例中查找的是姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列一定要是查找区域的第一列。图中红色区域的第一列必须是你要查找的数据所在的列!

2、该区域中一定要包含要返回值所在的列,案例中要返回的值是年龄,所以图中红色区域必须包括年龄所在的列。

返回列数:3 表示 图中第三列数据。

这里的列数是红色区域里的顺序,所以姓名是第一列,年龄是第三列。

精确or模糊查找:0 表示 精确查找

0表示精确查找,1表示模糊查找,一般情况下我们都会使用精确查找,精确即完全一样。

好了,今天的小技巧就说到这里了,赶紧打开表格尝试一下用公式提取郑七的学历

tag : vlookup   查找
发表评论