Excel 对数据进行筛选 去伪存真 筛选出最有价值信息

时间:2017-07-01   作者:snow   来源:互联网

从IT(information technology)时代到DT(data technology)时代的进步,企业越来越重视数据的利用,数据分析已经成为企业决策的新助手。然而并不是所有的数据都能为企业带来价值,因此,需要对数据进行筛选,去伪存真,才是真正实现数据价值的关键。

什么数据才是有价值的数据?一般来说,所有能应用于企业运营中的市场信息都是有价值的数据,即有效数据。有效数据是认识事物的中间环节,其作用在于消除事物的不确定性。一般具有四个特征:时效性、分散性、概率性、再创性。

——实例应用——

上一次我们获取2016年12月SUV销量排行榜完整版的表格数据,见上一篇文章:通过Excel进行数据采集

我希望从这个数据表里筛选出我想要的数据,就是看车辆销量在一定范围的数据。

12月销量达到10000辆以上的,本年累计销量在120000辆以上。

——实际操作——

要筛选出符合条件的数据,可以一步步筛选,但是有时候筛选条件多的时候,就比较麻烦,下面用一下Excel中的高级筛选功能。它能实现对多个条件的筛选,而且不影响原始数据。步骤如下:

(1)设置条件区域。在新工作表或原工作表的空白区域中,写出筛选条件。如下图所示。编辑筛选条件时,要确保项目顺序和项目名称与原始数据的表头一致,可以直接复制粘贴。然后在对应的列项目下输入Excel能识别的条件。

(2)启用高级筛选功能。设置完条件后,在“数据”下的“排序和筛选”组中点击“高级”按钮,然后弹出“高级筛选”对话框,选择将结果复制到其他位置,然后自己设置单元格区域。最后单击确定查看筛选结果。如下图所示:

(3)查看筛选结果。下图就是上面两步操作的结果,由此可见高级筛选功能比普通筛选更满足实际需求。

PS.使用高级筛选的时候要区分多个条件的“且”和“或”关系。将多个条件编辑在同一行表示“且”关系,即同时满足多个条件,是一种求交集的运算。如上面第一幅图所示,而将多个条件编辑在不同行中则表示“或”关系,是一种求并集的运算

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