一个表格的编辑可能是多人一起来编辑如何将工作薄共享出来

时间:2016-10-10   作者:snow   来源:互联网

在工作中,我们往往不是一个人来完成一个表格的编辑,有可能是多人一起来编辑的,那么,我们如何把一个表格中的工作薄共享出来呢?今天我们一起来研究一下。

一:在电脑里新建一个文件夹

二:设置好文件夹共享(根据具体情况设置授权访问用户,这里小编设置为everyone)

三:在共享文件夹 里新建一个Excel文件(小编这里随意新建一个)

四:先打开新建的Excel,找到“文件”

五:然后找到“选项”

六:然后再定位到“信用中心设置”

七:在“个人信息选项”里去掉“保存时从文件属性中删除个人信息”前面的勾,然后确定

八:现在回到正题,打开Excel找到“审阅”

九:在“审阅”处找到“共享工作薄”

十:记得把“允许多用户同时编辑,同时允许工作薄合并(A)”前的勾选上

十一:同时在“高级”里进行其他设置,比如小编这里设置保存记录时间为10天,以及自动更新间隔为5分钟,其余的可根据需求设置。

十二:接下来就是测试了,小编先在共享的电脑里随意编辑文字,编辑完后点击保存。

十三:此时到另一台电脑,找到共享出来的Excel文件,打开文件,然后编辑输入123456789点击保存,然后两台电脑点击保存文件后,Excel文件内容已实时同步了(到此完成了一个工作薄的共享)


A电脑测试


B电脑测试

PS:经过多次测试发现,不管哪一端进行编辑文档后最好保存为兼容格式(97-2003工作薄),因为有些办公软件版本是2010或者2013又或者是2007版本的,保存时再次打开则会报一些兼容性的警告

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