批改文章时Excel2013如何显示隐藏批注即一些注释或说明

时间:2016-01-22   作者:snow   来源:互联网

单元格的功能可不是我们想象的那么单一,其不仅可以输入数据,还可以添加批注。什么是批注,批注就是一些注释或者说明,它可以帮助我们备忘,或帮助他人更好的理解单元格数据内容,本节我们将学习下如何使用批注,包括添加、编辑、显示、隐藏、删除。

显示和隐藏批注方法一

在excel功能菜单区域中选择文件,然后再选择选项。这个文件中的选项,几乎每个Excel版本中都有的,是一种惯用的软件设计模式。

文件菜单
文件菜单中的选项

在弹出的Excel选项窗口中,点击高级,并在右侧的编辑选项中,找到“对于带批注的单元格,显示:”一栏,这里有三种选择,1、无批注或标识符、2、仅显示标识符,悬停时加显批注,3、批注和标识符。除了这些还可以看到其他的一些高级功能,有需要的朋友可以继续摸索下。

设置带批注的单元格

可以根据需要选择是否显示或隐藏批注,选择批注和标识符后,在表中可以看到所有批注都显示出来了,选择不一样,显示效果也会不一样。感兴趣的朋友可以一一尝试操作下。

选择是否显示或隐藏批注

显示和隐藏批注方法二

通过审阅也可以完成显示/隐藏批注或者显示所有批注的目的,在excel功能区中选择审阅,在该选项卡下可以看到“显示/隐藏批注”、“显示所有批注”、“显示墨迹”。可以根据需要进行选择。

审阅

审阅,指审查阅读;对某一文章进行仔细的浏览并进行批改。

如果你有特殊需要也可以仅对一条或者几条批注设置为显示或者隐藏,例如我们对如下单元设置为显示批注,其他单元格设置为仅显示标识符,悬停时加显批注。设置之后可以自行操作下,看看是否与解说的一样。

针对一条或者几条批注设置

如果需要对某一文章进行仔细的浏览并进行批改,显示和隐藏批注功能,还是建议大家将其掌握,以备不时之需。

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