用Excel的快速填充从单元格的混合文本中提取金额数值

时间:2015-11-28   作者:snow   来源:互联网

一份双十一购物清单需要算出总共要花多少钱,购物的朋友应该都知道吧,这不双十二就要来了,喜欢购物的朋友可以学习下哦,购物清单中的数据是中文与阿拉伯数字混合,要想计算出总金额,就需要先把文本中的数值提取出来,方法使用的是Excel2013的快速填充,当然如果你有好的方法,可以分享下。本文适合企业HR、销售、财务部门的进行Excel数据整理的办公人士!

双十一购物清单

操作如下:

在下图的C4单元格输入左侧单元格的数值20。(下图1处)

数值20

然后选中C4单元格,按住鼠标左键向下拖拽至C12单元格,这是会出现自动填充选项按钮。(下图 2 处)

自动填充选项按钮

自动填充指的是利用单元格的填充手柄,对其双击或拖拽来对相邻单元格进行填充的操作。自动填充可以填写重复值、序列、等差等比数列、等等。

点击“自动填充选项”按钮,在新弹菜单中选择“快速填充”(下图3处)。

选择快速填充

搞定。效果如下:

最终效果

什么?我按你这个操作,为什么出现是这个按钮,和你的不一样。如下图所示:

数据快速分析按钮

上图那个按钮是Excel2013的数据快速分析按钮,如果下拉出现这样的按钮,说明Excel软件对应的功能被人关掉了。在哪里重新开启呢?

把“文件-选项-高级-剪切、复制和黏贴-黏贴内容时显示黏贴选项按钮”重新打上勾即可。如下图所示:

剪切、复制和黏贴

当然你如果够熟悉Excel这个软件,也可以完全无视这个设置,直接用必杀技,鼠标右键拖拽法搞定。拖拽的方法和前面一样,只是换成用鼠标右键进行拖拽,当松开鼠标时候,系统会弹出一个菜单界面,只要选择底部的“快速填充”搞定。(下图6处)这技能一般人不告诉的哟!

鼠标右键拖拽法

鼠标右键拖拽是Excel的高效法宝之一,又称为是柳暗花明又一村!多用鼠标右键拖拽能发现很多强大高效的功能哟。当然快速填充功能是Excel2013及以上版本才有的新功能,这个功能已经非比寻常了,他可以智能化的帮助你完成以前很麻烦才能实现的效果,所以强烈推荐到这个版本。该技巧同样适用于Excel2013及以上版本。

tag : 数值   填充
发表评论