Excel如何对比两列姓名找出两列相同和不同的姓名有哪些方法

时间:2015-06-10   作者:snow   来源:互联网

有两列姓名,用什么方法能以最快的速度对比出相同和不同的姓名,今天拿出看家本事。一个个的测试,看结果如何?

要求对比F列和H列,找出两列相同和不同的姓名,如下图所示:

对比H列和F列

方法1:条件格式法

步骤:按ctrl键选取F列和H列的姓名,依次执行开始 - 条件格式 - 突出显示单元格显示规则 - 重复值

用时: 12秒

演示:

条件格式法

方法2:高级筛选法

步骤:互相作为对方列的条件区域,执行高级筛选,对筛选结果填充颜色。

用时:41秒

演示:

高级筛选法

方法3:函数公式法

步骤:两列分别用countif函数设置公式,这个想必大家都会吧

用时:50秒

演示:

函数公式法

COUNTIF函数

作用是统计在某个范围内,满足既定条件的单元格的个数

语法

COUNTIF(range,criteria)

Range   为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。
Criteria   为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。例如,条件可以表示为 32、"32"、">32" 、"apples" 或 B4。

以上便是为大家介绍的有关如何对比两列姓名找出不同和相同的方法,从速度上条件格式法完胜,但它有局限性就是本列不能含重复的姓名。高级筛选法和函数公式法虽然慢,但适用性更强,建议大家将其掌握,以备不时之需。

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