Excel实现在数字编号前自动补0当长度不够时在前面自动补0

时间:2015-06-04   作者:snow   来源:互联网

Excel表中存在一个数字编号,或许大家默认都会这样做,编号可以是从1到N的任何数字,也许会用于数据库作为唯代码,打印出来的时候感觉编号那一列不怎么美观,仔细看了下,原来是编号长度不一致,长长短短不整齐,有什么方法可以将这个编号统一格式化长度呢?当长度不够的时候在前面自动补0,或许大家认为实现的方法有很多,这里可以肯定的告诉你,是的,确实很多。

方法是多种多样的,现在来介绍一种最简单有效的方法,那就是设置单元格格式!也许你在数字选择了所有的格式都无法办到,你可能失去信心,认为Excel办不到!这样你可能会走其他路线,比如自定义函数等来实现!其实在Excel的单元格格式中是可以自定义的,很简单!方法如下:

首先选中需要设置的单元格,接着设置该单元格格式为自定义,类型中输入“00000”。用这个方法既可以保留输入的“0”,同时又可以用填充功能实现学号的自动生成。
自定义了内容的长度后,如果你输入的内容长度不够设定的位数,Excel就会在前面补上相应位数的“0”,经测试,是可以的。

在编号前自动补0

情况一

如何在数据前面补零?

如果想把A1中的7弄成07,A2中的142弄成0142的话,可以另找一个辅助列,输入="0"&A1。并向下复制,就把A列的其它值前面也加上0了。

情况二

一列数据中,本应为文本格式的5位数,如“00001”,但实际提取后只有最后的一位两位有效数字,如何定义该列位数最计5位,且对位数不足的在前面加“0”?

选择需要设置这样格式的所有单元格,右键-设置单元格格式...-数字-自定义,选择紧接“G/通用格式”下面的“0”类型,然后在上面的文本框中输入 00000,单击确定。这样,当你在这些单元格中输入了不满5位数的数值时,缺少的位数就在前面用0补足。这种方式,如果你输入的是小数,那么小数部分全部被四舍五入后显示出整数部位,但其真实的值仍然不变。如果要设置小数位数,可以将 000000改变为 00000.##。如果要固定单元格最多只能输入5个字符,可能要用到VBA才能办到,检测单元格的长度如果超出5个,那么对以后的输入就不响应了。

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