Excel2010数据筛选后进行编号当还原之前数据时编号如何不乱

时间:2015-06-01   作者:snow   来源:互联网

筛选,提起它,相信很多使用Excel的朋友都知道吧,功能非常强大,可以根据自己的需要筛选出符合条件的记录。在使用过程中可能会存在这样的问题:筛选之后,如果直接进行编号,那么还原未筛选前的数据时,编号就会乱。这确实是个很棘手的问题,想了一下确实束手无策,不过询问了一下同事,这个问题迎刃而解了。

步骤

①首先依次单击菜单栏--数据--筛选,会看到标题行出现下拉箭头,单击D列的下拉箭头,勾选广东,确定(下面红色方框标识处)。

数据筛选

提示:在excel中提供了两种筛选方式,一种是自动筛选,一种是高级筛选。自动筛选可以创建筛选模式,然后通过下条框选取筛选的条件,然后表格就会马上显示符合这种条件的所有记录,而这种筛选方式存在着条件个数和无法实现更复杂筛选的限制,所以高级筛选正好可以弥补这个不足。

②这样就筛选出了籍贯为广东地区的所有人,选择E2:E9单元格,按下F5键,弹出定位对话框,点击定位条件按钮。

筛选为为广东地区

③在弹出的定位条件界面中勾选可见单元格,确定(下图红框所示)。

定位条件

④然后直接在fx后面的方框中输入公式: =COUNTA($E$1:E1) 。如果不了解这个函数,可以看看下面的解释:

COUNTA公式

count、counta、countif函数

count 是计算指定范围中的数字个数,用法 =count(计算范围)
counta是计算指定范围中的值的个数,用法 =counta(计算范围)
countif是指定范围中的条件计数, 用法 =countif(计算范围,条件)

对于一些简单的计数,通常使用COUNT函数或COUNTA函数就可以解决,counta统计非空单元格个数,只要单元格有内容,就会被统计,包括有些看不见的字符。

⑤按下Ctrl+Enter后会显示正确的结果,然后取消筛选,还原最开始的数据,可以看到编号依然不变。

编号正确显示

这里绝对引用了第一个E1单元格,主要是为了当公式向下填充时,counta函数的区域还是从E1单元格开始,例如公式向下填充到E4单元格时,统计的是E1:E4区域内的非空单元格的个数。

使用公式和函数进行数值计算时,经常需要对单元格中的数据进行引用。绝对引用是区别于相对引用而言的,在复制绝对引用的公式时,不是所有的字母和数字都会根据行或者列的增加而增加。绝对引用,就是指引用某一单元格的数值,不随着拖拽而变成引用了其他数值。

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