Excel中对某列不连续的单元格数据进行连续编号并自动调整

时间:2015-04-09   作者:snow   来源:互联网

对某列不连续的单元格数据进行连续编号,看似很复杂,其实一个简单的公式便可实现,本例的测试公式不仅可以实现编号连续,而且删除或添加数据后会自动进行调整。重点是可以跳过包含数据的单元格,这里使用到了定位条件中的空值。例如在下图的B列中包含一些不连续的数据,要求在A列中对其进行连续编号并跳过包含数据的单元格。

Excel对不连续的单元格连续编号

用一个简单的公式就可以实现,在B2单元格中输入公式:

=IF(B2="","",COUNTA(B$2:B2))

回车后拖动填充柄向下填充公式即可。这样,不仅编号连续,而且以后在B列中删除或添加数据后编号也会自动进行调整,这点可以为大家省不少时间哦。

另外一种情况,就是A列中可能还包含一些数据,如下图所示。现在需要在进行编号时跳过这些包含数据的单元格。

Excel对不连续的单元格连续编号

实现方法如下:

1.假如数据在B2:B17区域中,选择A2:A17区域,按F5键,打开“定位”对话框,单击“定位条件”按钮。

2.弹出“定位条件”对话框,选择“空值”,单击“确定”。

Excel对不连续的单元格连续编号

Excel将自动选择A2:A17区域中的所有空单元格,同时高亮选择了A2单元格。在编辑栏中输入公式:

=COUNTA(B$2:B2)

然后按快捷键Ctrl+Enter,将公式填充到所有空单元格中即可。

Excel对不连续的单元格连续编号

以上便是为大家介绍的有关对不连续的单元格进行连续编号的方法,很简单,同时也很实用,在工作中经常涉及到表格的朋友们可以学习下哦,以备不时之需。

tag : 连续   编号
发表评论