复制或粘贴内容到含有隐藏单元格的区域时如何只复制或粘贴可见单元格

时间:2014-05-12   作者:snow   来源:互联网

有份表格里面有些单元格是合并的,有些隐藏了,想复制可见单元格但是不行怎么回事?总提示“不能对多重选定区域使用此命令”,"不能对合并单元格作部分更改“。针对这些问题,本文搜集了一些比较不错的解决方法,大家可以参考下:

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Excel中复制可见单元格的快捷键是什么?当有隐藏或者自动筛选出一部分记录,其他记录未被显示时,复制的是全部单元格还是可见单元格?

选择相应区域。按一下F5 然后点击定位。然后选择 可见单元格。 确定即可。为便于你操作。截图如下。

只复制或粘贴可见单元格

复制含有隐藏单元格的区域时如何只复制可见单元格的内容

我们经常要复制类似“自动筛选”结果等情况(中间含有部分隐藏的单元格)的数据区域,如果直接用“复制/粘贴”就把隐藏单元格的内容一起复制过来了,而我们需要的只是可见单元格的内容。为此,我们可按如下方法操作达到目的:

用鼠标选定你要复制的数据范围,按Alt+;     (或者点"编辑"->"定位",点"条件定位",选中"可见单元格",点"确定"),然后再执行"复制"/"粘贴"操作就可以了。

也许你会觉得很麻烦,那么请点"工具"->"自定义"->"命令",在左边"类别"框中找到"编辑",在右边"命令"列表中找到"选定可见单元格",用鼠标左键按住它拖到常用工具栏适当位置松开鼠标,关闭自定义窗口,这样就在常用工具栏添加了一个"选定可见单元格"的按钮。

下次你只要用鼠标选定你想要复制的数据区域(比如自动筛选后的结果),然后点一下常用工具栏的"选定可见单元格"按钮,再执行"复制"/"粘贴"操作就可以了。

只复制或粘贴可见单元格

如何将内容粘贴到含有隐藏单元格的区域(只粘贴到可见单元格) 

可以添加两个辅助列来完成操作:

1、在筛选前在表格右边添加"辅助1"列,在第二行输入1,按Ctrl+鼠标左键往下拉到相应行。

2、执行你的"自动筛选"过程。

3、在右边再添加的一"辅助2"列,用鼠标选定该列所有行,输入1,按Ctrl+回车。(即在所有筛选结果行的该列增加一个1,其他被隐藏的行该列为空白) 

4、退出筛选状态,将全表按"辅助2"列排序,你的筛选结果就集中在连续的行了,这时可将你复制的内容粘贴到表格里面去。 

5、将全表按"辅助1"列排序,恢复原表的顺序,再删除最后添加的两个辅助列即可。

过程参见下图:

只复制或粘贴可见单元格

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