Excel2013中将最大值最小值用特殊颜色标记出来突出显示

时间:2014-04-03   作者:snow   来源:互联网

自动将表格中同一区域内最大的数字和最小的数字用特殊颜色标记出来,可以一目了然的看出该区域中的最大和最小值,那么具体该怎么实现呢?下面有个不错的方法,另外整理了与之相关函数的介绍,大家可以参考下。

max函数是求最大值函数。它是excel函数中使用频率较高的常用函数,例如用来计算学生最高成绩、员工最高工资、以及最大积分等。

语法:MAX(number1,number2,...)

参数:Number1,number2,...最多可以设置30个参数,参数可以是数值、单元格引用、单元格区域引用、定义的名称或返回数值的函数表达式。

min函数是返回参数列表中的最小值

语法:MIN(number1,number2,...)

参数:Number1, number2,... 是要从中找出最小值的 1 到 30 个数字参数。

①首先,用Excel2013打开该电子表格,例如,要将表格sheet1中的E列数据进行处理,自动突出显示最大值和最小值,该怎么做呢?选中E2:E6区域,单击菜单栏--开始--条件格式--新建规则。

突出显示Excel2013中表格数据的最大最小值

②弹出新建格式规则对话框,我们将规则选择为:使用公式确定要设置格式的单元格,然后为符合此公式的值设置格式。输入下面的公式:=or(max($E$2:$E$6)=$E2,min($E$2:$E$6)=$E2)。

突出显示Excel2013中表格数据的最大最小值

③输入完毕之后,点击格式按钮,进行单元格设置,我们可以在数字、字体、边框和填充四个选项中对单元格的格式进行精心设置。

突出显示Excel2013中表格数据的最大最小值

④最后,我们来测试看看,在原先E列数据中,最大值986和最小值321都高亮显示出来了。

突出显示Excel2013中表格数据的最大最小值

⑤可能有人怀疑就是这2个单元格进行了颜色填充吧,我们对E列数据随意修改,最小值发生变化,此时显示的是111.这也是公式中运用绝对引用的原因所在。

突出显示Excel2013中表格数据的最大最小值

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