Excel中如何打印指定的行即把自己需要的行快速打印出来

时间:2013-11-28   作者:snow   来源:互联网

打印是日常办公常有的事,简单的打印一些文档还是比较容易的,如果有要求,需要打印Excel中指定的行,你会吗?如果还没有比较好的方法,那么不妨看看这篇所介绍的如何顺利打印出Excel中需要的行。主要通过隐藏行简单实现这一需求,下面以图文并茂的形式为大家详细介绍下具体的操作步骤。

1、我们看到,黄色的行是不需要打印的,怎么办。

Excel如何只打印自己所需要的行

2、我们先选中一行,比如选中第二行,然后在菜单栏上执行:经典菜单--格式--行--​隐藏行。

Excel如何只打印自己所需要的行

3、行隐藏了以后,我们接着选中第二个要隐藏的行,然后按下F4即可​重复上面的操作,这样我们可以快速的隐藏所有的行。

Excel如何只打印自己所需要的行

4、通过打印预览你可以看到,隐藏的行都不能被打印了。如图所示:

Excel如何只打印自己所需要的行

5、想要恢复隐藏的行可以选中所有的行以后,在菜单栏上执行:格式--行--取消隐藏。

Excel如何只打印自己所需要的行

6、上面这种方法有一个弊端,就是你每次都得隐藏和取消隐藏行,非常麻烦,下面我们讲个更加简单的方法,比如下面的数据,我们仍然要隐藏黄色的行,可以选中这一行,然后同时按下alt+shift+→ ,这样就​可以看到左侧多了一个空白区域。

Excel如何只打印自己所需要的行

7、同样的方法,给所有的行都添加一个组合。如图所示:

Excel如何只打印自己所需要的行

8、想要隐藏黄色的行,你只要点击按钮1,如图所示。

Excel如何只打印自己所需要的行

9、想要展开所有的行你只要点击按钮2,这样你就可以快速的转换两种模式了​。

Excel如何只打印自己所需要的行

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