Excel2013中如何突出显示不符合规则的行并以红色标记出来

时间:2013-10-19   作者:snow   来源:互联网

正如标题所言突出显示不符合要求的行,首先要有不符合要求的行才能进行突出显示,我们可以在条件格式中新建规则来判断是否符合要求,至于突出显示通过设置单元格的填充颜色即可实现,那么具体该怎么操作呢?如何将不符合规则的人员以红色标记出来?在本例以红色标记,当然大家可以选择其他颜色。在示例中主要使用到了Countif函数及Vlookup函数,至于这两个函数的功能在文末有所介绍,忘记的朋友可以参考下其用法。

下表是我简单建立的,在F列中,A列中的人员外派次数不能超过相应的次数,超过的以红色显示出来,具体实现的步骤如下:

①选中A:C列,单击菜单栏--开始--条件格式--新建规则。

突出显示Excel2013中不符合要求的行

②规则类型选为使用公式确定要设置格式的单元格,输入公式:=COUNTIF($A:$A,$A1)>VLOOKUP($A1,$E:$F,2,0) 点击格式按钮。

突出显示Excel2013中不符合要求的行

③弹出设置单元格格式界面,点击填充选项卡。

突出显示Excel2013中不符合要求的行

④选择一款颜色,确定。

突出显示Excel2013中不符合要求的行

⑤这时会返回编辑格式规则界面,确定。

突出显示Excel2013中不符合要求的行

⑥不符合规则的人员被红色标记出来了,如下图所示:

突出显示Excel2013中不符合要求的行

公式说明

countif(在哪里找,找什么):条件统计个数;

vlookup(找什么,在哪里找,返回第几列,0):匹配数据;

Countif函数会统计A列各个姓名的个数,Vlookup函数会匹配出指定列表中各个姓名的最大出现次数。当Countif函数统计出来的个数大于最大的次数时,说明A列出现的次数超过列表指定的次数。

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